Ouranos
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Pôle d'innovation et lieu de concertation permettant à la société québécoise de mieux s'adapter à l'évolution du climat
Ouranos est un consortium sur la climatologie régionale et l’adaptation aux changements climatiques qui intègre plus de 450 scientifiques et professionnels issus de différentes disciplines. L’organisation développe avec des partenaires et des collaborateurs, le savoir nécessaire à l’évaluation des impacts des changements climatiques et la mise en place de solutions d’adaptation pour permettre au Québec et à d’autres régions de faire face aux changements anticipés.
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant où règne un fort esprit de camaraderie, de bienveillance et où est favorisée la diversité au sein des équipes. Chez Ouranos, le travail de tous contribue de façon directe et tangible à l’adaptation aux changements climatiques rendant l’entreprise dynamique et créant des opportunités de développement pour tous les employés.
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Technicien.ne en administration, appui aux projets scientifiques
Sommaire de la fonction
Voici une occasion unique de mettre vos talents en administration au profit de la lutte aux changements climatiques! En effet, Ouranos désire se doter d’un technicien administratif ou d’une technicienne administrative, afin de soutenir la réalisation de sa programmation scientifique visant à réduire l’ampleur des impacts des changements climatiques en cours et à venir.
Grâce à votre sens de l’organisation, votre autonomie et vos compétences rédactionnelles, vous contribuerez directement au succès d’un OBNL en pleine croissance, dont l’objectif principal est de permettre à la société québécoise de mieux s'adapter à l'évolution du climat.
Sous la supervision du directeur de la gestion administrative et de la performance organisationnelle et en collaboration avec les équipes de la programmation scientifique, vous veillerez au bon fonctionnement de processus administratifs en soutien aux projets de recherches scientifiques et à la direction administrative.
Les principaux défis qui vous attendent
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Contribuer aux processus administratifs des activités scientifiques, notamment en assurant le suivi de la production de divers documents clés utilisés tout au long du cycle de vie des projets, incluant les évaluations scientifiques, les rapports d’étapes et les rapports finaux;
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Rédiger, réviser et mettre en page divers documents liés à l’administration des projets;
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Participer à la préparation et au suivi des ententes contractuelles;
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Contribuer au développement d’outils et colliger divers rapports répondant aux exigences des partenaires externes d’Ouranos et de la direction;
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Assister le personnel scientifique dans la gestion de leur feuille de temps;
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Offrir un soutien à l’équipe de la gestion administrative, notamment en effectuant des appariements de factures et la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau.
Exigences
- Formation collégiale en administration, ou un programme jugé équivalent;
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente en soutien des processus administratifs.
Profil recherché
- Faire preuve d’autonomie, avoir un esprit analytique et la capacité d’identifier et de gérer les priorités, de planifier et d’organiser son travail avec rigueur et minutie;
- Excellente maîtrise de la langue française, compétences démontrées en rédaction;
- Excellente connaissance de la suite office et aptitude démontrée pour l’apprentissage et l’usage de divers logiciels et applications;
- Avoir le désir et la capacité d’améliorer les processus et les outils ainsi que de travailler en collaboration avec des gestionnaires et des chercheurs;
- Bonne capacité de rédaction en anglais, un atout ;
- Expérience dans un environnement de recherche scientifique, un atout.
Conditions de travail
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La possibilité de contribuer à une importante mission ;
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Faire partie d’une équipe dévouée, dynamique, collaborative et bienveillante ;
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Emploi à temps plein en formule télétravail hybride ;
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Horaire de travail flexible conciliant travail-vie personnelle de qualité ;
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Salaire compétitif, déterminé selon l’expérience ;
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4 semaines de vacances (ou plus, selon l’expérience) ;
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Gamme complète d’avantages sociaux, incluant assurances collectives et cotisation RÉER ;
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Participation au programme OPUS & Cie ;
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Bureaux situés en plein cœur du centre-ville.
Pour postuler
Pour postuler, merci de faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV à [email protected] en mentionnant en objet « Poste technicien.ne en administration ».
Note : Pour postuler, vous devez avoir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou un permis de travail valide. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.