Agence universitaire de la Francophonie

Description du poste

Comptable - responsable des paies - Agence universitaire de la Francophonie
Le plus grand réseau universitaire au monde!
 
AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
 
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
 

 
Comptable

Présentation du poste
 
Sous la responsabilité immédiate de la cheffe des services comptables, le/la comptable s’assure de la vérification et la consolidation des opérations comptables des services centraux de Montréal. Il/elle apporte son appui au service comptable central en s’acquittant du traitement de la paie et des missions de comptabilité générale qui lui sont confiées.
 
Principales responsabilités
 
Pour les services centraux de Montréal :
 
Réalisation, contrôle et suivi des opérations comptables
  • Enregistrer les écritures comptables et contrôler les pièces comptables
  • Effectuer les écritures d’ajustement des comptes
  • Traiter et payer les factures et les notes de frais
  • Gérer la petite caisse
  • Concilier les comptes bancaires des services centraux de Montréal
  • Planifier les besoins de trésorerie
  • Préparer des mises en paiement et les enregistrements dans le système comptable
  • Préparer les clôtures mensuelles dans les délais requis
  • Maintenir à jour les dossiers comptables et administratifs
  • Gérer le dossier de taxation (CTI-RTI) avec les deux (2) paliers gouvernementaux
  • Participer à l'élaboration des prévisions d’exécution budgétaire des services centraux de Montréal
  • Contrôler l'exactitude et la fiabilité des données financières, des transactions comptables, des soldes des comptes de bilan, des auxiliaires et des résultats 
  • Contrôler la régularité des comptes en conformité avec la législation et les normes en vigueur
Gestion comptable et financière de la paie et soutien à l'administration
  • Recueillir les informations relatives à l'ordonnancement de la paie en collaboration avec la Direction des ressources humaines 
  • Préparer et traiter les paies avec le logiciel Nethris 
  • Suivre les dossiers administratifs et sociaux (déclarations sociales et fiscales, etc.)
  • Saisir les paies et les régularisations afférentes dans le progiciel de gestion intégré (ERP) de l’AUF
  • Compiler les banques de congés et absences dans le système de la paie 
  • Gérer l'assurance groupe en collaboration avec la Direction des ressources humaines 
  • Effectuer les paiements et le suivi du régime de retraite
  • Préparer et assurer le suivi des dossiers individuels pour le fonds de pension en collaboration avec les actuaires
  • Gérer les dossiers de paie de fin d’année, produire et vérifier les sommaires de fin d'année
Pour les processus centraux de l’AUF :
 
Comptabilité générale
  • Procéder à l’enregistrement de certaines recettes (subventions gouvernementales, recettes propres, etc.)
Participation à l'analyse comptable et financière périodique
  • Participer à la préparation du dossier de l’audit annuel
  • Contribuer à l’amélioration des fonctions du système financier et des rapports de gestion
Contrôle des opérations comptables et financières
  • Analyser certains comptes de résultat et de bilan périodiquement
  • Concilier certains postes du grand livre (PCG)
  • S’assurer de la fiabilité des rapports de classement chronologique des comptes payables et des comptes recevables en collaboration avec les comptables régionaux

Exigences

Formation
  • Diplôme d’études collégial en comptabilité (DEC), ou autre formation pertinente
Expérience
  • Expérience minimale de trois (3) ans en comptabilité et en gestion des paies
  • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
  • Bonnes connaissances en comptabilité et finances
  • Connaissance du système de la paie au Québec
  • Capacité à appliquer des mesures de contrôle interne dans les opérations financières et comptables 
  • Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information utilisés en finance et comptabilité (tableurs, bases de données, Oracle, etc.) 
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite 
  • Rigueur, organisation et respect des échéanciers
  • Habiletés relationnelles et communicationnelles

Conditions de travail

  • Lieu d’affectation : Montréal, Canada
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Date de l’entrée en poste : Dès que possible
  • Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable à Montréal
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent détenir un permis de travail valide.
 
Pour postuler
 
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation, en français, avant le 26 novembre 2022 à minuit – heure de Montréal à https://tre.tbe.taleo.net/tre01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=AGENUNIV&cws=37&rid=285
 
L’AUF favorise la parité.