Agence universitaire de la Francophonie

Description du poste

Comptable - responsable des paies - Agence universitaire de la Francophonie
Le plus grand réseau universitaire au monde!
 
AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».
 
Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.
 

 
Technicien.ne comptable et paie

Présentation du poste
 
Sous la responsabilité immédiate de la Cheffe des services comptables, le/la Technicien.ne comptable et paie assure la vérification et la consolidation des opérations comptables des Services centraux de Montréal. Il/elle apporte son appui au service comptable central en s’acquittant du traitement de la paie et des missions de comptabilité générale qui lui sont confiées.
 
Principales responsabilités
 
Réalisation, contrôle et suivi des opérations comptables
  • Effectuer les écritures d’ajustement des comptes
  • Traiter et payer les factures et les notes de frais
  • Gérer la petite caisse
  • Réviser les écritures comptables et contrôler les pièces comptables
  • Effectuer les clôtures périodiques dans les délais requis
  • Analyser les comptes de résultat et de bilan périodiquement
  • Maintenir à jour les dossiers comptables et administratifs
  • Gérer le dossier de taxation (CTI-RTI) avec les deux (2) paliers gouvernementaux
  • Concilier les comptes bancaires des Services centraux de Montréal
  • Planifier les besoins de trésorerie
  • Participer aux réunions planifiées et à l’amélioration du système ERP
  • Participer au développement et à la mise en place des politiques et procédures comptables et financières
Gestion comptable et financière de la paie et soutien à l'administration
  • Recueillir les informations relatives à l'ordonnancement de la paie en collaboration avec la Direction des ressources humaines
  • Préparer et traiter les paies avec le logiciel Nethris
  • Suivre les dossiers administratifs et sociaux
  • Gérer les différentes déclarations sociales et fiscales
  • Saisir les paies et les régularisations afférentes dans le progiciel de gestion intégré (ERP) de l’AUF
  • Analyser les comptes à payer aux organismes sociaux et gouvernementaux
  • Compiler les banques de congés et absences dans le système de la paie
  • Gérer l'assurance groupe en collaboration avec la Direction des ressources humaines
  • Effectuer les paiements et le suivi du régime de retraite
  • Gérer les dossiers de paie de fin d’année et les analyses requises au besoin
Participation à l'analyse comptable et financière périodique
  • Produire des tableaux de bord, des analyses et des rapports financiers d'évaluation périodiques sur l'exécution budgétaire et financière
  • Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle
  • Participer à la préparation du dossier de l’audit annuel
Contrôle des opérations comptables et financières sous sa responsabilité
  • Contrôler l'exactitude et la fiabilité des données financières, des transactions comptables, des soldes des comptes de bilan, des auxiliaires et des résultats
  • Contrôler la régularité des comptes de l’implantation en conformité avec la législation et les normes locales
  • Contrôler les imputations des produits et des charges

Exigences

Formation
  • Diplôme d’études collégial en comptabilité (DEC), ou autre domaine pertinent
Expérience
  • Expérience minimale de trois (3) ans en comptabilité et en gestion des paies
  • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
  • Solides connaissances en comptabilité et finances
  • Connaissance du système de la paie au Québec
  • Connaissance des techniques et procédures comptables, budgétaires et de contrôle interne
  • Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information utilisés en finance et comptabilité (tableurs, bases de données, ERP, etc.)
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite
  • Capacité à appliquer des mesures de contrôle interne dans les opérations financières et comptables
  • Capacité à réaliser des analyses budgétaires et à élaborer des rapports financiers
  • Rigueur, organisation et respect des échéanciers
  • Habiletés relationnelles et communicationnelles

Conditions de travail

  • Lieu d’affectation : Montréal, Canada
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
  • Date de l’entrée en poste : Dès que possible
  • Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF applicable à Montréal
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent détenir un permis de travail valide.
 
Pour postuler
 
Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation, en français, avant le 31 août 2022 à minuit – heure de Montréal à https://tre.tbe.taleo.net/tre01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=AGENUNIV&cws=37&rid=262
 
L’AUF favorise la parité.
 
Nous vous remercions de votre intérêt envers l’AUF et vous invitons à nous suivre sur notre site web (www.auf.org) et nos réseaux sociaux.