Vigi Santé

Description du poste

emploi - Vigi Santé
Vigi Santé : un engagement de cœur
 
Vigi Santé est une entreprise familiale qui, depuis près de 40 ans, a à cœur le bien-être des personnes hébergées. Grâce à ses efforts continus pour assurer la prestation de soins et de services de qualité, l'organisation se situe aujourd'hui parmi les chefs de file dans le domaine de la gériatrie au Québec.
 
Propriétaire et administrateur de quinze centres d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD), Vigi Santé oeuvre au développement de milieux de vie adaptés, animés, stimulants et sécuritaires pour des adultes qui vivent des problèmes de santé en raison de leur âge avancé ou d'un handicap. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
 
Agent administratif, Classe 1 (secrétaire de direction)
Un poste à temps complet

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! 

  • Vous effectuerez la révision des différents documents qui vous seront soumis, vous assurerez la qualité des communications écrites à l’interne et à l’externe et vous verrez à la diffusion de l’information, selon les politiques et procédures établies;
  • Vous effectuerez la gestion administrative de dossiers griefs et des libérations syndicales et vous verrez à la gestion des documents et des archives, conformément aux lois, politique et conventions collectives en vigueur;
  • Vous soutiendrez le directeur des ressources humaines dans l’organisation de son emploi du temps et de ses activités quotidiennes (prise de messages, réponses aux questions lors d’absence, réservation de salle, besoins d’équipements etc.);
  • Vous répondrez aux demandes de renseignements relatifs à la direction et vous redirigerez celle-ci à la personne d’autorité désignée, le cas échéant, afin d’assurer un suivi efficace et un service client de qualité. 
     

Exigences

Un profil qui fait la différence! : 

  • Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente?
  • Vous possédez cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint administratif?
  • Vous maitrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit?
  • Vous possédez un grand sens de l’organisation et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément?
  • Vous possédez une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et vous faites preuve de rapidité d’exécution?
  • Vous possédez une approche axée sur l’atteinte des résultats?
  • Vous êtes autonome et faites preuve d’initiative et de débrouillardise?
  • Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?

En vous joignant à notre famille 

Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail que celles du réseau de la santé, dont entre autres: 

  • Taux horaire allant de $22,54 à $26,00/h selon votre expérience;
  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles;
  • Régime de retraite (RREGOP);
  • Treize (13) congés fériés;
  • Banque de congés de maladie. 

    Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!