Collège Montmorency

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Laval
  • Expérience requise : Plus de 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste


Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.

Vos défis 
La personne sera appelée à offrir un support administratif à la direction adjointe et au gestionnaire santé et sécurité au travail. 

Notamment :
    Collaborer étroitement avec les opérations du cycle de dotation ;
    Effectuer la gestion de l’agenda ainsi que la prise des rendez-vous ;
    Réaliser et reproduire des rapports, graphiques et tableaux de nature relativement complexe ;
    Effectuer les entrées de données pour la paie des dossiers de CNESST, assurances-salaires etc. ;
    Collaborer étroitement avec le service de paie et fournir l’information relevant de son champ de compétence ;
    Effectuer la réception, la numérisation et le traitement des formulaires et documents médicaux relevant de sa compétence ;
    Assurer un support administratif en lien avec la révision de divers processus SRH dans le respect et l’application de la convention collective du personnel enseignant ;
    Offrir un support administratif ponctuel aux conseillers ressources humaines du service ;
    Collaborer avec l’agente de soutien administratif du personnel soutien et professionnel, et enseignant ;
    Collaboration étroite avec l’organisation scolaire au processus d’engagement et de la tâche ;
    Assurer l’accueil de la DRHC, au besoin ;
    Accomplir toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.


Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.
 

Exigences

Exigences

    Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente ;

    La maitrise du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;

    Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word niveau débutant et Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

    Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;

    La connaissance des systèmes Coba Finances ainsi que GSEC (pour la transmission des données au Bureau de placement), serait un atout ;

    Une expérience dans un service de ressources humaines serait un atout ;

    Une expérience de travail dans un service de paie serait un atout ;

    Démontrer une curiosité intellectuelle, de la rigueur, un souci du détail et un sens de l’organisation ;

    Être orienté service à la clientèle et posséder d’excellentes habiletés interpersonnelles ;

    Démontrer de la discrétion, un souci pour la confidentialité et faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
 

Profil recherché


COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX 

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 7 août 2022 16 heures à l’aide du portail de recrutement : https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.
 

Conditions de travail

CONDITIONS DE TRAVAIL                 
Projet spécifique
Durée du mandat : jusqu’au 30 juin 2023 avec possibilité de prolongation

Lundi au vendredi
(35h/sem., entre 8h et 16h30 à confirmer) *

Échelle salariale entre 23,12$/heure et 28,31$/heure

Supérieure immédiate : Isabelle Desjardins

 

AVANTAGES
Possibilité de télé-travail

Développement professionnel

Assurances collectives 

Régime de retraite 

Programme d’aide au personnel

 

CE QUI NOUS DISTINGUE !
Une mission éducative inspirante

Un environnement en constante évolution

À proximité du métro, au coeur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)

Une garderie en milieu de travail (CPE Youpi)

Des installations sportives

* Lors d’événements, la personne pourrait être appelée à travailler en soirée ou tôt le matin.