Vigi Santé

Agent administratif, Classe 1 #SAV-6351 - Administration - Secrétariat - Ressources humaines - Secrétariat (bureautique) - Gestion du personnel - Adjoints administratifs - Agents administratifs

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Dollard-des-Ormeaux
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

emploi - Vigi Santé
Vigi Santé : un engagement de cœur
 
Vigi Santé est une entreprise familiale qui, depuis près de 40 ans, a à cœur le bien-être des personnes hébergées. Grâce à ses efforts continus pour assurer la prestation de soins et de services de qualité, l'organisation se situe aujourd'hui parmi les chefs de file dans le domaine de la gériatrie au Québec.
 
Propriétaire et administrateur de quinze centres d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD), Vigi Santé oeuvre au développement de milieux de vie adaptés, animés, stimulants et sécuritaires pour des adultes qui vivent des problèmes de santé en raison de leur âge avancé ou d'un handicap. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
 
Agent administratif, Classe 1
Un poste à temps complet

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! 

  • Vous assurerez les travaux à caractère administratif, bureautique et de secrétariat au niveau de la direction des services techniques, de la direction des ressources financières et informationnelles ainsi que pour la direction de la qualité;
  • Vous verrez au respect des normes graphiques et d'affichage des directions sous votre responsabilité;
  • Vous verrez à accroître l'efficacité de l'ensemble des activités de secrétariat des directions sous votre responsabilité et ferez les recommandations appropriées au directeur concerné;
  • Vous établirez et maintiendrez un système de classement efficace des documents administratifs pour l'ensemble de vos directions selon le calendrier de conservation de l'établissement;
  • Vous préparerez, rédigerez et corrigerez tout document en lien avec vos directions, entre autres les politiques et procédures, procès-verbaux, lettres, affiches, tableaux de données, et autres;
  • Vous participerez au processus d’embauche en faisant des appels téléphoniques pour la prise des références;
  • Vous effectuerez de façon autonome le suivi de certains dossiers à la demande de vos supérieurs.

Exigences

Un profil qui fait la différence! : 

  • Vous possédez un DEP en secrétariat ou l'équivalent?
  • Vous cumulez au moins une année d’expérience pertinente?
  • Vous avez une excellente connaissance de la grammaire française?
  • Vous êtes bilingue et possédez les aptitudes pour traduire des documents de la langue française à la langue anglaise?
  • Vous êtes habile en informatique et connaissez les logiciels de la Suite Office?
  • Vous êtes débrouillard, discret, et avez le sens de l'organisation?
  • Vous êtes capable de travailler sous pression et d’apprendre rapidement?
  • Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?

En vous joignant à notre famille 

  • Vous ferez partie d'une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services. Après tout, par deux fois nous avons été agréés avec mention d'honneur par Agrément Canada!
  • Vous œuvrerez dans un contexte de travail favorisant l'entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles...parce qu'une famille c'est également ça.
  • Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail que celles du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $22.54 à $26.00/h, quatre (4) semaines de vacances annuelles et un régime de retraite (RREGOP)), d'où l'avantage d'être un CHSLD privé-conventionné!

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!


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