École de technologie supérieure

  • Salaire : De 49440$ à 77572$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

Faites carrière à l'ÉTS

Si l'on vous disait que votre expertise en administration permettait de soutenir notre directeur général pour que celui-ci puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment : bâtir l’avenir des étudiants et des étudiants pour qu’ils deviennent les ingénieurs et les ingénieures de demain?

En rejoignant la Direction générale, vous contribuerez à divers travaux techniques reliés à la gestion des opérations administratives tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.

En devenant employé ou employée de l’ÉTS, vous intégrerez une institution reconnue et rencontrerez des collègues qui vanteront les mérites de notre conciliation travail-vie personnelle et vous diront combien ils apprécient leurs conditions de travail.

 

Échelle salariale compétitive:  Technicien(ne)/ Entre 49 440 $ et 77 572 $ par année

Horaire de travail: 35h / semaine du lundi au vendredi

Statut : poste régulier (permanent, non-syndiqué))

Service : Direction générale

 

 

Quel sera votre impact en tant que technicien.ne en administration à l’ÉTS?

 

Dans ce rôle, vous aurez le mandat de collaborer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’analyse de différentes tâches administratives en proposant des façons de faire novatrices.

 

Au quotidien :

  • Assister le directeur général dans ses mandats en terme de gouvernance contractuelle et de gestion du temps, en matière d’analyse de marché, d’enquête et de compilation de données et d’analyse et de production de données statistiques.
  • Développer des tableaux de bord, des indicateurs afin d’établir des analyses comparatives, en assurer la mise à jour et les transmettre aux personnes concernées.
  • Assurer la vigie des données relatives à son secteur d’activités, les compiler et tenir à jour les systèmes d’information (CRM, base de données, etc.).
  • Colliger, codifier, analyser et préparer des données, des statistiques et des rapports. Produire des tableaux de données ou des graphiques.
  • Assurer le soutien technique en lien avec les différents logiciels, systèmes informatiques.
  • Proposer, élaborer et modifier des outils de travail à l’aide de logiciels en bureautique pour suivre des paramètres administratifs.
  • Tenir à jour les applications informatisées courantes et les bases de données et participer à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
  • Participer à l’élaboration, à l’implantation et la modification de procédures administratives, protocoles ou règlements dans son domaine afin d’améliorer les activités.
  • Exécuter des recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournir et obtenir de l'information sur des sujets variés et complexes.
  • Fournir un support administratif et participer à l’organisation en ce qui concerne la préparation, l’organisation et le suivi d’activités, telle que la gestion proactive de l’agenda, assurer l’efficience dans l’organisation et la planification des rencontres et réunions, les déplacements et les formations.
  • Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d’archivage pour son secteur.
  • Préparer des formulaires administratifs et effectuer des mises en page et des conceptions graphiques pour différents documents administratifs (ex. : formulaires virtuels, rapport annuel, catalogue virtuel, documents de présentation aux clients, formulaire automatisé, etc.).
  • Bien sûr, la liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative, il y aura des projets stimulants et d'autres tâches d’équipe et individuelles.

Exigences

 

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFIS?

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
  • Vous avez au-delà de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
  • Vous avez des habiletés démarquées dans l’utilisation de système d’information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Zoom, Teams, Survey Monkey, logiciels de traitement de données et moteurs de recherche).
  • Vous maitrisez la suite Microsoft Office 365 notamment Excel et PowerPoint.
  • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et une bonne capacité à rédiger des textes.
  • Votre connaissance de l'anglais est fonctionnelle (un atout).

 

 

Profil recherché

  • Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.
  • On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes à faire avancer plusieurs dossiers simultanément, votre gestion des priorités et le respect des échéanciers.
  • Vous faites preuve d’un très bon sens de l’organisation et vous êtes reconnu ou reconnue pour vos capacités d’analyse et de synthèse.
  • Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
  • Vous avez de la facilité à travailler à la fois seule et en équipe.
  • Vous êtes proactif ou proactive et travaillez avec tact et discernement.

Conditions de travail

  • Salaire concurrentiel
  • Assurances collectives
  • Possibilités d'horaires variables et de télétravail
  • Conciliation travail - vie personnelle
  • Horaire réduit pendant la période estivale
  • 21 jours de vacances annuelles
  • 15 journées de congés fériés
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Accès gratuit au Centre sportif
  • CPE sur le campus
  • Stationnements intérieurs à prix compétitif
  • Programme incitatif de transport en commun
  • Et plus encore