École de technologie supérieure

  • Salaire : De 48448$ à 76039$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Faites carrière à l'ÉTS

Si l'on vous disait que votre expertise en administration permettait de soutenir nos professeurs pour que ceux-ci puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : bâtir l’avenir des étudiants pour qu’ils deviennent les ingénieurs de demain?

 

En rejoignant le département de génie des systèmes, vous contribuerez à divers travaux techniques reliés à la gestion des opérations administratives tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.

 

 En devenant employé.e de l’ÉTS, vous intégrerez une institution reconnue et rencontrerez des collègues qui vanteront les mérites de notre conciliation vie personnelle et professionnelle et vous diront combien ils apprécient leurs conditions de travail (si vous êtes curieux.se, rendez-vous à la fin de cet affichage : nous y avons décrit tous nos avantages en détail).

 

Échelle salariale compétitive:  26,62 $ à 41,78 $(Classe 9)

Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail: 35h / semaine du lundi au vendredi

 


Quel sera votre impact en tant que technicien.ne en administration à l’ÉTS?

Poste nouvellement créé au sein du département, vous aurez le mandat de développer et d’implanter des façons de faire novatrices afin de soutenir sur le plan technique vos collègues de travail.

 

Au quotidien, votre rôle sera de :

  • Participer au suivi de différents projets en fournissant le soutien des tâches techniques.
  • Contribuer activement au développement et à l’implantation de procédures administratives.
  • Accomplir des tâches techniques relatives à la planification, à la gestion, à l'analyse et au contrôle des activités du département.
  • Répondre aux demandes de rapports et de documents techniques notamment en lien avec le suivi des budgets, des contrats, de l’utilisation des espaces.
  • Participer à la gestion et la saisie des contrats d’embauche pour les chargés de cours et les auxiliaires de laboratoires.  
  • Supporter l’ensemble des opérations techniques et collaborer à la bonne marche de votre secteur en colligeant des données, en effectuant des extractions de données des systèmes reliées notamment aux ressources humaines, financières et matérielles.
  • Collaborer avec divers partenaires internes pour l’élaboration et la mise à jour des différents dossiers.  
  • Préparer, coordonner et dispenser la formation aux employés et professeurs concernant différentes procédures et offrir l’assistance technique requise afin de s’assurer du bon fonctionnement. 
  • Participer à l’organisation et assurer la logistique des événements et des activités spéciaux, générés par le département.
  • Voir au partage des responsabilités impliquant des partenaires internes et externes et effectuer la répartition des tâches auprès de son équipe.

 

 

Début du mandat: Dès que possible

Date limite pour postuler: 1er juin 2022, 17h

Lien pour postuler: https://tre.tbe.taleo.net/tre01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=ETS&cws=37&rid=2063   

Exigences

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
  • Vous avez de 2 à 3 années d’expérience pertinente notamment en amélioration de processus administratifs et en gestion des opérations de nature techniques

Profil recherché

Vous aurez du succès si : 

  • Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.
  • On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes de planification, gestion des priorités et respect des échéanciersTravailler sur différents dossiers simultanément vous motive!
  • Vous faites preuve d’un esprit critique et vous êtes reconnu pour vos capacités d’analyse.
  • Vous travaillez très bien en équipe et détenez de bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
  • Vous maîtrisez le français à l’oral comme à l’écrit.
  • Vous connaissez des logiciels de traitement de données.

Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance technique relatif aux exigences pour le poste.

Conditions de travail

  • Salaire concurrentiel
  • Assurances collectives
  • Possibilités d'horaires variables et de télétravail
  • Conciliation travail - vie personnelle
  • Horaire réduit pendant la période estivale
  • 21 jours de vacances annuelles
  • 15 journées de congés fériés
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Accès gratuit au Centre sportif
  • CPE sur le campus
  • Stationnements intérieurs à prix compétitif
  • Programme incitatif de transport en commun
  • Et plus encore