Université de Montréal

Description du poste

emploi administration - Université de Montréal
Des gens au service de la collectivité
 
L’Université de Montréal accueille chaque jour une foule d’étudiants et d’employés. Une véritable petite ville que les membres du personnel de soutien, d’administration et des métiers contribuent à faire fonctionner chaque jour. Tous les employés de ce vaste domaine participent à leur façon à la mission de l’UdeM. 
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 
Technicienne ou technicien en administration - Volant
Faculté des arts et sciences (FAS) - Psychologie - Soutien aux unités
Demi-temps (½) pour le département de psychologie et demi-temps (½) volant
 
Faculté des arts et sciences (FAS) - Département de psychologie
 
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Pour de plus amples renseignements concernant la FAS psychologie, cliquez ici.
 
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
 
  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
  • Votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
  • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent. 
 
Vos défis au quotidien
 
  • Être responsable du suivi budgétaire des projets.
  • Gestion des demandes de paiement, remboursement, virements, etc.
  • Personne-ressource auprès des chercheurs et de leurs étudiants concernant l'engagement de dépenses en lien avec leur fonds de recherche.
  • Elle communique avec les chercheurs sur tous les évènements en lien avec la vie de leur fonds de recherche, de l’ouverture, à la clôture.
  • Transmettre les documents et les informations nécessaires aux différents intervenants.
  • Elle est appelée à se déplacer dans les différents départements et pavillons, selon la demande.
 
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
 
  • Un diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent
  • 2 années d’expérience pertinente
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de Word, Excel et des outils collaboratifs Office 365
  • Une grande facilité à prioriser
  • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
 
Notre promesse employeur
 
  • Un taux horaire entre 24,80 $ à 32,34 $ en fonction de votre expérience
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue 
  • Des jours de télétravail définis 
  • Un accès facile en transport collectif
  • L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
 
Davantage d’information sur ce poste
 
  • Poste régulier à temps plein 
  • Horaire de travail : 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h
  • Lieu de travail : Tous les pavillons où la FAS est présente
  • Date d'entrée en fonction : dès que possible
 
Comment postuler
 
 
En appuyant sur le bouton "Postuler emploi". S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.
 
Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré
L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche. Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnel.
 
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivants avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information. L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.
 
Exigences en matière d’immigration
Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.