Vigi Santé

Description du poste

emploi - Vigi Santé
Vigi Santé : un engagement de cœur
 
Vigi Santé est une entreprise familiale qui, depuis près de 40 ans, a à cœur le bien-être des personnes hébergées. Grâce à ses efforts continus pour assurer la prestation de soins et de services de qualité, l'organisation se situe aujourd'hui parmi les chefs de file dans le domaine de la gériatrie au Québec.
 
Propriétaire et administrateur de quinze centres d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD), Vigi Santé oeuvre au développement de milieux de vie adaptés, animés, stimulants et sécuritaires pour des adultes qui vivent des problèmes de santé en raison de leur âge avancé ou d'un handicap. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
 
Agent administratif (Récep., Secrétariat médical et Liste de rappel)
Un remplacement à long terme de cinq (5) jours par semaine
 
 
 

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! 

  • Vous accueillerez les visiteurs, les résidents et leurs proches.
  • Vous effectuerez la réception des appels téléphoniques ainsi que la prise de rendez-vous.
  • Vous procéderez à l'ouverture, au suivi et à la fermeture des dossiers administratifs des résidents.
  • Vous assurerez la gestion des horaires et de la liste de rappel pour divers titres d’emploi en conformité avec les conventions collectives et les politiques et procédures en vigueur.
  • Vous répondrez aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité.
  • Vous assurerez la gestion de la réception, des commandes et de l’inventaire.
  • Vous soutiendrez l’équipe des soins en effectuant les réservations du transport adapté, la retranscription des traitements ainsi que la préparation des requêtes de laboratoire.
     

Exigences

Un profil qui fait la différence!

  • Vous détenez un DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente?
  • Vous avez une bonne connaissance du travail de bureau (minimum d’une (1) année d’expérience pertinente)?
  • Vous avez des habilités en informatique et maîtrisez les logiciels de la suite Office?
  • Vous êtes capable de vous adapter à un milieu de travail où les demandes de la clientèle fluctuent et varient rapidement?
  • Vous faites preuve de rapidité d’exécution et possédez une excellente tolérance au stress?
  • Vous avez un grand sens de l'organisation et vous avez le souci du détail et du travail bien fait?
  • Vous vous exprimez facilement, tant à l'oral qu'à l'écrit?
  • Vous avez un anglais fonctionnel(un atout)?

 

En vous joignant à notre famille : 

  • Vous ferez partie d'une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services. Après tout, par deux fois nous avons été agrées avec mention d'honneur par Agrément Canada!
  • Vous œuvrerez dans un contexte de travail favorisant l'entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles...parce qu'une famille c'est également ça.
  • Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, quatre (4) semaines de congé annuel et treize (13) congés fériés), d'où l'avantage d'être un CHSLD privé-conventionné!
  • Vous avez un anglais fonctionnel(un atout)?

    Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!