Collège de Bois-de-Boulogne

Description du poste

Un milieu de travail riche et stimulant
 
L’éducation, notre ADN
 
Travailler au Collège de Bois-de-Boulogne, c’est :
  • se joindre à une institution réputée pour la qualité de sa formation et de son milieu de vie
  • s’engager dans un établissement humain qui encourage le dépassement et l’innovation
  • adhérer aux valeurs éducatives misant sur la contribution du personnel et le respect des individus
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
 
Technicienne ou technicien en administration
Direction des ressources humaines
 
Nature du travail
 
Sous la responsabilité la direction adjointe à la direction des ressources humaines, la ou le titulaire du poste effectue différentes tâches techniques relatives à l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines notamment la planification de la main-d’œuvre, la dotation, la rémunération, la gestion de la présence au travail et l’application des conditions de travail.
 
Respoinsabilités générales
 
ASSUME LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES POUR LES GROUPES SUIVANTS : animatrices et animateurs en francisation, les enseignantes et enseignants chargé.es de cours à la Formation Continue et le personnel non-syndiqués (autre que cadres) :
  • Procède à l’ouverture des dossiers des employé.es ;
  • Effectue la vérification de référence;
  • Effectue les évaluations d’expérience et de scolarité et s’assure que la rémunération versée respecte les conditions de travail prévues, et ce, selon les échéanciers prévus;
  • Soutient et contrôle le travail de l’équipe des responsables d’entrées de données dans la réalisation d’opérations administratives et à l’utilisation du système informatisé du traitement de la paie;
  • Effectue le suivi administratif des dossiers d’accidents du travail et des dossiers d’absences;
  • Assure la création des rapports requis en respect des échéanciers prévus à la convention collective quant à l’information à fournir aux syndicats: contrats d’engagement, listes d’ancienneté, affichages, nominations, traitement de la demande de congés etc.
  • Effectue la production de rapports statistiques concernant l’utilisation des ressources humaines et exporte ces données sur chiffrier électronique; collabore à l’élaboration de procédures et d’outils de gestion; recherche, suggère, améliore, adapte et met en œuvre des formulaires, des documents, des procédures, des rapports informatiques dans le but d’optimiser les méthodes de travail;
  • collabore à l’élaboration et au suivi du calendrier des opérations de la direction;
  • Contribue à la gestion de la présence au travail et à l’application des conditions de travail en conformité avec les conventions collectives et les Lois et règlements applicables; contrôle l’application que font les responsables d’entrées de données et les gestionnaires des diverses dispositions des conventions collectives;
  • Contrôle l’exactitude des données contenues dans les banques de temps, effectue le calcul des jours fériés, le calcul du crédit des jours de maladie et des jours de vacances;
  • Voit au maintien de la liste de rappel pour le personnel de la francisation.
  • Assure le suivi des priorités d’emploi à la suite des affichages à la formation continue pour le personnel enseignant.
ASSUME LES RESPONSABILITÉS SUIVANTES POUR TOUS LES GROUPES :
  • Assure le suivi des modifications reliées aux dossiers d’assurances collective;
  • Effectue les tâches administratives reliées au processus de demandes de rachat de service pour les régimes de retraite;
  • Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

  • Dans le domaine de l'administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de l’administration, un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champs de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
  • Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 3 Expert, validée au moyen d’un test.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft 365, notamment Outlook, Teams et OneDrive. Grade habileté à travailler en équipe.
  • Aptitude marquée pour l’application des processus de gestion des ressources humaines.
  • Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de jugement et de discrétion à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
  • Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe.

Conditions de travail

  • Aff. 48 / 2021-2022
  • Direction des ressources humaines
  • Poste régulier à temps complet
  • 24,21 $ à 32,32 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce poste doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 15 avril 2022 à la Direction des ressources humaines par courriel à [email protected]
 
Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, poursuit une tradition d’excellence. Il offre à toutes ses étudiantes et à tous ses étudiants un milieu d’apprentissage innovateur, stimulant et exigeant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société.
 
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue. Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants.
 
Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées