HEC Montréal

L’agent principal ou l’agente principale aux revenus effectue un ensemble de travaux à caractère comptable reliés à la gestion des revenus de HEC Montréal et aux travaux de fin de période. De plus, cette personne participe aux travaux de développement, de documentation et d’amélioration des systèmes informatisés.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Forme, conseille et assiste les membres de sa section sur les processus et les méthodes de travail ainsi que sur les procédures d’utilisation des systèmes informatisés afférents aux revenus.
• Documente et met à jour les politiques, les procédures, les graphiques d’acheminement et les méthodes de travail de sa section.
• Participe à la coordination et de la répartition du travail de sa section.

Comptabilité et analyse

• Étudie et vérifie les rapports comptables relatifs aux comptes du grand livre.
• Identifie et corrige les écarts de manière à pouvoir expliquer les soldes mensuels et s’assure d’obtenir les pièces justificatives requises.
• Participe aux activités de fin d’année financière.
• Analyse des comptes du bilan et de l’état des résultats.
• Prépare et tient à jour les dossiers administratifs, les statistiques et les rapports de fin de période relatifs à son secteur de travail (ex. : rapport sur la taxe de vente).

Revenus - Système financier

• Effectue divers traitements liés aux revenus.
• Comptabilise la subvention du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.
• Vérifie les demandes de facture reçues des différents services quant au texte dûment rédigé, les codes de taxes ainsi que la ventilation budgétaire.
• Reçoit les paiements des différents services.
• Prépare diverses écritures de fin de mois.
• Effectue la facturation aux différentes unités de HEC Montréal.
• Effectue la vérification des demandes de remboursement de la Formation des cadres et des dirigeants et coordonne les opérations s’y rattachant.
• Règle les cas complexes en analysant les fiches financières de la Formation des cadres et des dirigeants afin de s’assurer de l’exactitude des paiements, effectue les ajustements relatifs aux comptes à recevoir.

Revenus - Gestion académique

• Effectue divers traitements dans le module de Gestion académique des systèmes.
• Mise à jour des paramètres de tarification des droits de scolarité et des autres frais.
• Validation des droits de scolarité et des autres frais lors de l’ouverture des périodes d’inscription.
• Participe au développement et à l’implantation de nouveaux frais.
• Calcule les augmentations des frais afférents obligatoires.

Système de gestion intégré

• En réponse aux besoins de son équipe, extrait des données du système, produit des rapports informatiques et les transmet aux demandeurs.
• Tient à jour les tables de paramètres du système de gestion intégré relatives à son champ d’activité.
• Décèle, note et étudie les problèmes de fonctionnement du système et des rapports informatiques et effectue les démarches nécessaires pour apporter les corrections qui s’imposent.
• Participe au développement des modules du système de gestion intégré afférents aux revenus.
• Identifie les améliorations potentielles, participe aux travaux de recherche, d’analyse et de synthèse, aux groupes de travail et à la préparation des dossiers.
• Effectue les tests requis pour toute mise à jour du système de gestion intégré relative à son champ d’activité (nouvelle fonctionnalité, correctif, nouvelle version) et documente les tests effectués.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.