Canico - Gestion de bureaux d'avocats

Description du poste

Mission de Canico Conseils
Le bras droit des avocats depuis 1987!
 
Tu es une personne polyvalente et débrouillarde voulant participer à l’essor d’une entreprise dynamique unique en son genre et en pleine croissance?
 
Canico – Gestion de bureaux d’avocats est une entreprise dont la mission est de soutenir la gestion et l’organisation dans les cabinets. Fondée en 1987 par madame Nicole Massicotte et reprise par sa fille, Canico compte par centaines les bureaux d’avocats ayant eu recours à ses différents services.
 
La popularité de nos services nous mène à l’embauche d’une ressource additionnelle dans notre équipe.
 
Adjointe administrative (temps plein)
 
Profil
 
  • Tu es autonome et possèdes un grand sens de l’organisation;
  • Le professionnalisme, la diplomatie et la discrétion sont des valeurs importantes pour toi;
  • Tu as de l’entregent et une facilité de travailler en équipe;
  • Tu es motivée à relever des défis, tu ne crains pas l’inconnu et a envie de travailler en vue d’atteindre les objectifs visés;
  • Tu performes dans un environnement de perpétuels changements.
Alors, nous voulons te rencontrer!
 
Principales responsabilités
 
Volet administratif 
  • Accueillir clients et messagers;
  • Organiser, aider à la préparation des réunions, des formations et des présentations, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer les suivis;
  • Soutenir les opérations reliées à la facturation de nos clients – saisir les encaissements, effectuer les dépôts bancaires;
  • Assurer la qualité du contenu et le support à la rédaction de documents, courriels, création de formulaires;
  • Assurer le contrôle de la qualité à l’ouverture et fermeture de dossier et à la gestion documentaire
  • Mise-à-jour d’un tableau de bord;
  • Recherches diverses dans le marché – nouveaux outils, fournisseurs, collaborateurs;
  • Voir à l’inventaire des fournitures de bureau.
La compagnie étant en croissance active, cette personne sera tout autant impliquée dans le développement de nouveaux projets pour l’entreprise ainsi que dans le perfectionnement des services existants. Elle travaillera conjointement avec la directrice générale ainsi qu’avec les responsables des différents volets de services sur divers mandats.
 
Volet services aux clients
  • Facturation et transmission des factures;
  • Suivi des comptes recevables;
  • Rédaction et mise-à-jour des procédures de cabinet;
  • Soutien au traitement de la paie;
  • Soutien à la comptabilité.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat et/ou 5 années d’expérience de travail dans un domaine connexe;
  • Compétences techniques, notamment la maîtrise de la suite Office, connaissance du logiciel Juris Concept (un atout);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Conditions de travail

  • Temps plein;
  • Horaire flexible;
  • Bel environnement de travail, petite équipe et esprit d’entraide;
  • Salaire compétitif.
 
Pour postuler
 
Fais-nous parvenir ton CV à l’adresse suivante : [email protected]