Cégep Heritage College
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Type de poste : Temporaire Ville : Gatineau
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Expérience requise : 1 an
Statut : Temps partiel
Description du poste
SOMMAIRE DU POSTE :
Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
TÂCHES :
- Répond aux demandes générales et redirige la clientèle vers les responsables de certains dossiers.
- Accueille et dirige cordialement les visiteurs et les étudiant(e)s.
- Reçoit et distribue le courrier.
- Traite les demandes de relevés de notes.
- Participe durant le processus de l'enregistrement des étudiant(e)s de programmes des cours non-crédités selon les protocoles et les procédures du Service du registrariat.
- Percevoir les frais de scolarité et émettre les reçus tel que requis.
- Entre des donnés dans des documents requis pour le département des Services aux étudiants.
- Rédige des notes de service, des documents ainsi que la correspondance courante.
- Prépare les certificats et diplômes pour la graduation et autres activités.
- Peut être demandé d'aider à entrer des codes et transmettre les comptes payables.
- Signale tout problème lié à l'édifice et aux photocopieurs au Services des ressources matérielles.
- Maintien le système de classement à jour (dossiers des étudiant(e)s, examens, etc.).
- Commande les fournitures de bureau au besoin.
- Peut être demandé d’agir comme surveillant(e) ou preneur(euse) de notes au besoin.
- Accomplit toute autre tâche au besoin.
TYPE D'EMPLOI :
Temporaire à temps partiel pour une période de 3 mois.
Possibilité d'un contrat à temps complet si combiné avec le poste de Secrétaire administratif(ve) (Numéro de concours C21-22-SS-23).
Si intéressé, s'il vous plait bien vouloir appliquer aux deux postes.
Les candidat(e)s souhaitant postuler doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné des documents pertinents EN LIGNE au moyen de notre site web http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.
Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler". Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et votre lettre de présentation.
Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.
N.B. : Les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.
Exigences
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :
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AUTRES QUALIFICATIONS :
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Conditions de travail
HORAIRE DE TRAVAIL :
17.5 heures par semaine
Du lundi au vendredi de 13 h à 16 h 30
ÉCHELLE SALARIALE :
21.60$ - 24.15$