Cégep Heritage College

Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Temporaire à temps partiel pour une période de 3 mois.) - Agents administratifs

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Gatineau
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps partiel

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Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE :

Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.


TÂCHES  :

  • Répond aux demandes générales et redirige la clientèle vers les responsables de certains dossiers.
  • Accueille et dirige cordialement les visiteurs et les étudiant(e)s.
  • Reçoit et distribue le courrier.
  • Traite les demandes de relevés de notes.
  • Participe durant le processus de l'enregistrement des étudiant(e)s de programmes des cours non-crédités selon les protocoles et les procédures du Service du registrariat.
  • Percevoir les frais de scolarité et émettre les reçus tel que requis.
  • Entre des donnés dans des documents requis pour le département des Services aux étudiants.
  • Rédige des notes de service, des documents ainsi que la correspondance courante.
  • Prépare les certificats et diplômes pour la graduation et autres activités.
  • Peut être demandé d'aider à entrer des codes et transmettre les comptes payables.
  • Signale tout problème lié à l'édifice et aux photocopieurs au Services des ressources matérielles.
  • Maintien le système de classement à jour (dossiers des étudiant(e)s, examens, etc.).
  • Commande les fournitures de bureau au besoin.
  • Peut être demandé d’agir comme surveillant(e) ou preneur(euse) de notes au besoin.
  • Accomplit toute autre tâche au besoin.

TYPE D'EMPLOI :

Temporaire à temps partiel pour une période de 3 mois.

Possibilité d'un contrat à temps complet si combiné avec le poste de Secrétaire administratif(ve) (Numéro de concours C21-22-SS-23).

Si intéressé, s'il vous plait bien vouloir appliquer aux deux postes.

 

Les candidat(e)s souhaitant postuler doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné des documents pertinents EN LIGNE au moyen de notre site web http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler".  Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et votre lettre de présentation. 

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

N.B. : Les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection.   Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

 

Exigences

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES  :

  • Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Doit posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente.
  • Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
  • Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office.
  • Doit posséder d'excellentes compétences en service à la clientèle.
     

 

 

 

AUTRES QUALIFICATIONS :

  • Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
  • Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
  • Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
  • Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
  • Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
  • Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
  • Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

Conditions de travail

HORAIRE DE TRAVAIL :

17.5 heures par semaine
Du lundi au vendredi de 13 h à 16 h 30

 

ÉCHELLE SALARIALE  :

21.60$ - 24.15$

 


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