Conservatoire d'art dramatique de Montréal | Conservatoire de musique de Montréal

Description du poste

L'art dramatique et la musique au cœur du Plateau Mont-Royal   Le Conservatoire d'art dramatique de Montréal est une institution d’envergure à échelle humaine qui mise sur l’épanouissement artistique de ses étudiantes et de ses étudiants en leur offrant un cheminement qui combine les grandes traditions du théâtre aux techniques modernes de la télévision. Son programme de Jeu hautement reconnu a été le point de commencement de plusieurs grandes carrières, autant sur les planches que dans les studios de cinéma.   Le Conservatoire de musique de Montréal est réputé pour l’excellence de ses programmes d’enseignement. Il offre une expérience pédagogique unique possible par la combinaison d’un enseignement pointu offert par des professeurs renommés, un cheminement académique personnalisé et une multitude de programmes pédagogiques qui permettent à chaque musicien d’enrichir ses connaissances, ses compétences et son univers artistique.   Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!

 

 

Agente ou agent à l'accueil

 

Nature de l'emploi

 

Sous la supervision de l’administratrice et en soutien de la responsable du registrariat et des services étudiants, la personne titulaire de l’emploi concilie des tâches reliées à l’accueil et à la réception ainsi qu’au soutien administratif.

 

Elle travaille en étroite collaboration avec le personnel du CMM-CADM, les étudiants et les visiteurs; elle assure un rôle essentiel dans l’expérience client et la qualité des services.

 

Elle reçoit et répond aux demandes et questions sur l’admission, les programmes offerts ainsi que toutes autres informations reliées aux activités pédagogiques.

 

Elle soutient le déroulement des activités des services administratifs, de la pédagogie, des concerts, des communications et de la location des salles.

 

Veuillez noter que les entrevues se tiendront le jeudi 13 janvier 2022 sur la plateforme Teams.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre scolarité pertinente ;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente aux attributions de ce poste ou l’équivalent ;
• Maîtriser la langue française parlée et écrite ;
• Détenir une bonne connaissance de l’environnement bureautique Microsoft 365 ;
• Avoir une expérience récente et significative en service à la clientèle et en soutien administratif comportant :
  o Produire des rapports, bilans et listes ;
  o Saisir des données dans divers logiciels ;
  o Faire la mise en page de différents documents ;
• Connaître la langue anglaise est un atout ;
• Avoir de l’expérience dans le milieu pédagogique ou scolaire est un atout.

Profil recherché

• Détenir un sens aigu du service à la clientèle ;
• Démontrer de la polyvalence, une grande autonomie et un sens des responsabilités développé ;
• Faire preuve de diplomatie, de tact, de discrétion et de discernement dans les diverses communications ;
• Posséder de fortes habiletés organisationnelles à établir des priorités et à respecter des échéances ;
• Être capable de s’adapter rapidement à diverses situations et avoir un bon esprit d’analyse ;
• Faire preuve de minutie dans l'exécution de ses tâches ;
• Démontrer de la bonne humeur, de la débrouillardise, une facilité à travailler en équipe et de l’ouverture d’esprit en participant aux efforts du CMM-CADM pour créer un espace professionnel inclusif et bienveillant ;
• Être ponctuel, efficace et posséder une grande capacité de concentration et de rigueur.

Conditions de travail

• Statut : Emploi occasionnel (42 semaines d'août à juin) pouvant être divisé en deux postes 
• Rémunération horaire¹ : De 21,82 $ (minimum) à 26,75 $ (maximum) incluant les avantages sociaux et les vacances
• Horaire : 35 heures ou moins par semaine
• Conditions : Régime de retraite avantageux (RREGOP) ; Lieu de travail au cœur du Plateau-Mont-Royal
• Date limite de dépôt de candidature : 10 janvier 2022 à 8 h
• Entrée en fonction : Janvier 2022