Collège Montmorency

Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Vos défis 

Volet MAOB et AMT 

    Assurer le support aux utilisateurs COBA pour la complétion des demandes MAOB et AMT ;
    Vérifier et valider l’ensemble des demandes reçues des départements ;
    Effectuer les suivis pour chacune des demandes ;
    Préparer des dossiers pour permettre l’analyse des demandes par les gestionnaires responsables ;
    Préparer des projets de calendriers et planifier les rencontres de suivi avec les différents services et départements impliqués ;
    Préparer la compilation des verdicts du comité MAOB et assurer la communication des informations ;
    Assurer le suivi du versement des commandes du MAOB.

Volet soutien aux projets SPE

    Soutenir les gestionnaires du SPE dans les différents projets en lien avec les départements d’enseignement ou tout autre projet piloté par le Service ; 
    Créer des outils administratifs ;
    Compiler les données requises et les mettre en forme ;
    Produire des tableaux et demander des plans ;
    Extraire des données, notamment dans COBA ;
    Assurer le suivi des dossiers.


Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences


Exigences
    Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

    La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;

    Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word et Excel niveau avancé) (vérifiées par tests, note de passage 70% pour chacun des tests) ;

    Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 70%).

Profil recherché

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX 

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 1er décembre 2021 16 heures à l’aide du portail de recrutement : https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.

Conditions de travail

CONDITIONS DE TRAVAIL                    
Remplacement
Durée du mandat : jusqu’au 20 septembre 2022 avec possibilité de prolongation

Lundi au vendredi
(35h/sem., entre 8h à 16h à confirmer)

Échelle salariale entre 22,23$/heure et 29,05$/heure

Supérieure immédiate : Mélanie Laflamme par intérim

Nom de la personne absente : Sarah Morel

 

AVANTAGES
Développement professionnel

Assurances collectives 

Régime de retraite 

Programme d’aide au personnel

 

CE QUI NOUS DISTINGUE !    
Une mission éducative inspirante

Un environnement en constante évolution

À proximité du métro, au coeur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)

Une garderie en milieu de travail (CPE Youpi)

Des installations sportives