Cégep Heritage College

Technicien(ne) en administration (Remplacement temporaire à temps complet jusqu’en novembre 2022, ou jusqu’au retour du titulaire du poste.) - Techniciens en administration

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Gatineau
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant de la Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration accomplit différents types de tâches techniques de nature administrative reliées aux Services aux étudiants (enseignement régulier et formation continue). Le ou la Technicien(ne) en administration relève de la Coordonnatrice des Services aux étudiant(e)s - Registraire.
 
Au niveau de l’organisation scolaire, il (elle) participe au processus technique relié à l’admission, à l’inscription et à la confirmation des cours, à la gestion des dossiers des étudiant(e)s et aux fichiers informatisés ainsi qu’à d’autres tâches administratives.
 
Au niveau de la gestion des finances, il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements dans le but d’aider à la préparation du budget, à la production des états financiers et aux achats. Il (elle) participe au contrôle quotidien du processus budgétaire. Il (elle) fera partie de l’équipe chargée d’aider le personnel et les utilisateurs(trices) des Services aux étudiant(e)s.

TÂCHES  :

Le titulaire de ce poste effectue notamment les tâches suivantes :

  • Se charge des opérations et des envois reliés aux admissions et à l’inscription, et s’assure de l’exactitude des dossiers des étudiant(e)s.
  • Apporte son aide, au besoin, durant le processus de vérification.
  • Tient la Gestion des Services aux étudiant(e)s informée au moyen de divers rapports (à savoir : processus d’inscription/admission des étudiant(e)s, frais impayés et/ou autres documents connexes).
  • Communique au besoin avec les étudiant(e)s par divers canaux.
  • Envoie les lettres types à l’approbation et à la signature de la Gestion des services aux étudiant(e)s.
  • Tient le (la) Coordinateur(trice) au courant du statut de résidence des étudiant(e)s.
  • Demande des rapports, en vérifie l’exactitude et fait des corrections au besoin (à savoir : Socrate, Charlemagne, SYSEC, ARIANE, etc.).
  • Transmet toutes les données requises dans CLARA en fonction du calendrier opérationnel du Ministère.
  • Imprime et envoie les rapports de notes non transmises à la Direction des études.
  • Participe au processus de préparation du budget et entame les révisions budgétaires.
  • Calcule les recettes en fonction des données financières fournies.
  • Tient à jour les renseignements relatifs aux différents types de contrats.
  • Recueille des renseignements financiers pour aider à la préparation des états financiers annuels et trimestriels, des financements à long terme, etc.
  • Recueille et vérifie les documents reliés à la résidence au Québec ainsi que les dossiers des étudiant(e)s.
  • Effectue d’autres tâches administratives reliées aux Services aux étudiant(e)s.
  • Reçoit des paiements en argent comptant et délivre des reçus.
  • Aide au fonctionnement général du bureau et effectue au besoin d’autres tâches connexes

TYPE D'EMPLOI :

Remplacement temporaire à temps complet jusqu’en novembre 2022, ou jusqu’au retour du titulaire du poste.

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine
Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 

ÉCHELLE SALARIALE  :

22.23$ - 29.05$

Exigences

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES  :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC de 3 ans) en Administration ou en Finance ou en Comptabilité ou en Communication, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Doit être bilingue anglais - français (oral, écrit et compréhension).
  • Une expérience approfondie dans l'utilisation de Microsoft Excel est essentielle.

 

AUTRES QUALIFICATIONS :

  • Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
  • Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
  • Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
  • Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
  • Doit être débrouillard(e) et savoir faire preuve de jugement.
  • Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
  • Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
  • Doit être capable d'effectuer des calculs complexes et d'obtenir des résultats précis.
  • Doit avoir d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
  • Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

Conditions de travail

Les candidat(e)s souhaitant postuler doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné des documents pertinents EN LIGNE au moyen de notre site web http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler".  Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et votre lettre de présentation. 

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

N.B. : Les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection.   Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

DATES D'AFFICHAGE  :

Du 2021-11-01 00:00 au 2021-11-05 16:00


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