Cégep Heritage College

Description du poste

SOMMAIRE 
 

Le rôle principal et habituel de l’employé(e) de cette classe d’emploi consiste à accomplir, selon des méthodes et procédures bien établies, un ensemble de tâches administratives de nature relativement complexe essentiellement reliées au service des technologies de l’information.

L’employé(e) pourra se voir demander d’aider au besoin d’autres membres du personnel du service des technologies de l’information, d’effectuer des opérations comptables de nature relativement complexes reliées plus particulièrement à la vérification de données inscrites sur des factures, à la commande et à la livraison de bons de paiement; l’employé(e) collige ces documents et les corrige au besoin, tout en s’assurant du respect des normes et des procédures. Il ou elle code les dépenses et les identifie par département et par catégorie.

De manière générale, l’employé(e) tient à jour divers dossiers quant au respect du travail accompli, effectue la correspondance liée à son travail et peut se voir confier des travaux relativement spécialisés.

TÂCHES

Généralités

• Tape des lettres, des documents et des rapports dans le respect des lignes directrices du collège, et formate de nombreux formulaires nouveaux et révisés.
• Crée des formulaires dans MS Word.
• Saisit et tient à jour des statistiques et des graphiques dans Excel.
• Préparer des rapports pour l'analyse des tendances.
• Répond à divers appels, courriels et demandes pour le compte du département, et ce, en utilisant différents outils afin d’assurer un suivi de qualité.
• Tient les renseignements à jour à l’aide de différents outils ou systèmes servant à coordonner le travail dans le département (calendriers Outlook, Teams, etc.).
• Dirige le flux du processus vers les différentes personnes et départements (par exemple, le processus d'accès embarqué).
• Aide au besoin les autres membres du personnel du département.
• S’occupe de l’armoire de fournitures de bureau ainsi que des fournitures spécifiques servant à d’autres en cas d’urgence.
• Saisit et assure le suivi des bons de commande.
• Reçoit, valide et prépare à la distribution tous les envois de matériel de TI, et tient à jour les données d’inventaire.
• Garde une trace des paiements effectués par le département, et met quotidiennement le système à jour.
• Assure le suivi des renouvellements des contrats de maintenance (gestion des contrats et des fournisseurs).
• Tient l’ensemble du personnel et des étudiant(e)s au courant des renseignements relatifs au département.
• Effectue au besoin toute autre tâche connexe.

Exigences

Profil recherché

Le Cégep Heritage College souscrit à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi et encourage les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Conditions de travail