BGIS

Description du poste

Mission de BGIS
Chef de file reconnu dans la prestation de services de gestion immobilière!
 
BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr.
 

 
Coordonnateur des immeubles et des installations
 
Sommaire
 
Le coordonnateur des services immobiliers est responsable de surveiller et de coordonner l'efficacité de la prestation de divers services en lien avec les opérations en cours dans un ou plusieurs bâtiments. Le titulaire de ce poste est aussi responsable de régler les demandes des clients en lien avec les services immobiliers, et ce, en temps opportun.
 
Principales attributions et responsabilités
 
  • Traiter les demandes de services reçues par téléphone, par courriel ou en visite sur place, et maintenir la base de données des demandes afin de respecter les exigences de déclaration et d'analyse.
  • Examiner les bons de travail afin d'établir si les services sont facturables ou non.
  • Préparer et transmettre les bons de commande aux gestionnaires et aux fournisseurs; réceptionner les bons de commande afin d'approuver le paiement des travaux effectués au bon prix.
  • Administrer et superviser les contrats de service, notamment classer et examiner le rendement des fournisseurs et des entrepreneurs.
  • Préparer les sommaires mensuels des dépenses avec les détails à l'appui, et résoudre les erreurs ou les irrégularités dans les dépenses du grand livre général.
  • Aider le gestionnaire immobilier avec l'analyse des écarts entre le budget et les dépenses; préparer les prévisions des dépenses mensuelles et préparer les budgets annuels des opérations et des investissements.
  • Établir et maintenir des relations de travail avec les clients et les fournisseurs de services.
  • Accomplir d'autres tâches assignées. 

Exigences

  • Avoir une connaissance des logiciels de gestion financière.
  • Détenir un DES en complément avec un certificat ou une technique en études commerciales.
  • 1 - 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
  • Démontrer un excellent entregent.
  • Démontrer de grandes compétences en service à la clientèle.
  • Être habile en communication (orale et écrite).
  • Gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Savoir analyser et résoudre des problèmes.
  • Démontrer une autonomie au travail.
  • Connaître des outils informatiques, notamment Maximo et Oracle, est considéré comme un atout
  • Être bilingue, anglais et français, parlé et écrit.

Conditions de travail

  • Domaine d'emploi: Les services de l'installation/ Gestion de la propriété
  • Type d'emploi: Contrat - 12 Months+
  • Salaire: Concurrentiel
Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!

Leading provider of customized facility management and real estate services
 
BGIS is a leading provider of customized facility management and real estate services. With our combined team of over 6, 500 globally, we relentlessly focus on enabling innovation through the services we deliver, while actively looking for new opportunities that will enable innovation for our clients’ businesses. Globally, we manage over 320 million square feet of client portfolios across 30,000+ locations in North America, Europe, Middle East, Australia and Asia. Further information is available at www.bgis.com
 
Property Services Coordinator
 
Summary
 
The Property Services Coordinator is responsible for overseeing and coordinating the effective delivery of a variety of services related to the ongoing operation of the building(s). This job is also responsible for the timely resolution of all client requests pertaining to property services.
 
Key duties & responsabilities
 
  • Processing service requests received by telephone, e-mail and personal visits and maintaining a database of such requests to meet reporting and analysis requirements
  • Review of demand work orders to determine if billable or non-billable
  • Preparation and communication of PO’s to managers and suppliers; receiving of PO’s to approve payment for work completed at the correct cost
  • Establishes and maintains working relationships with Clients and service providers
  • Other duties as assigned
 
Knowledge & skills
 
  • High school completion plus a specialized technical or business course
  • 1-3 years of relevant job experience
  • Knowledge of financial management software
  • Excellent interpersonal skills
  • Strong customer-oriented skills
  • Good communication skills (verbal/written)
  • Ability to multitask
  • Analytical and problem solving skills
  • Ability to work independently
  • Good computer skills, Maximo and Oracle, an asset
 
Working conditions
 
  • Job Field: Facility/Property Management
  • Job Type: Contract - 12 Months+
  • Salary: Competitive
At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric of our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success!