Cégep Heritage College

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Gatineau
  • Expérience requise : 6 mois à 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant de la Registraire, le (la) Technicien(ne) en administration accomplit différent types de tâches techniques de nature administrative reliées aux Services aux étudiants (enseignement régulier et formation continue).
 
Dans le domaine de l’organisation scolaire, il/elle participe aux processus techniques reliés à l’admission, à l’inscription, à la confirmation des cours, à la gestion des dossiers des étudiant(e)s et des fichiers informatisés ou à d’autres tâches administratives.
 

TÂCHES  :

Admission/Inscription

  • Participe à l'admission et à l’inscription.
  • Organise et met à jour les dossiers informatisés, le système de tarification et les documents scolaires.
  • Participe à la validation des étudiant(e)s chaque semestre.
  • S’assure que les dossiers des étudiant(e)s sont exacts. 
  • Ouvre les dossiers des étudiant(e)s dans la base de données des étudiant(e)s.
  • Si nécessaire, fournit une aide durant le processus de vérification.
  • Tient la Registraire et la Directrice ou le Directeur des Services aux étudiants informés en fournissant différents rapports, comme les processus d’admission ou d’inscription des étudiant(e)s, les frais impayés et/ou d’autres documents ou rapports connexes.

Dossier des résidents du Québec

  • Applique les règles du MES en se basant sur les renseignements fournis.
  • Recueille et vérifie les documents.
  • Assigne le code approprié dans CLARA.

Transmission

  • Transmet toutes les données requises dans CLARA en se basant sur le calendrier d’exploitation du Ministère (à savoir Socrate, SYSEC, etc.).

Retrait des étudiant(e)s

  • Vérifie le statut des étudiant(e)s dans CLARA et calcule le remboursement approprié (à savoir les cours non crédités).
  • Prépare et demande les remboursements.

Notes finales

  • Imprime et transmet les rapports contenant les notes non soumises à la Direction des études.
  • Fait le suivi avec le corps enseignant concernant les notes IT et les IN.
  • Entre les notes dans CLARA.

Obtention des diplômes/SYSEC (Système de la sanction des études collégiales)

  • Transmet, révise et corrige toutes les informations reliées aux «Objectifs et standards atteints » (OSA). 
  • Exécute des simulations d’AEC pour chaque étudiant(e), une fois que les notes de fin de session sont reçues.
  • Fournit le rapport des AEC refusés à la Registraire pour correction de la grille du programme ou confirmation que les étudiant(e)s n’obtiendront pas leur diplôme.
  • Transmet la certification des AEC au SYSEC.

Autres tâches connexes

  • Conseille les agents de soutien administratif dans l’exécution de leurs tâches.
  • Agit en tant que remplaçant(e) pour les tâches d'admission/inscription dans la formation continue.
  • Se tient à jour de la formation SRAM/MERST en ce qui concerne ses fonctions.

EMPLACEMENT :

325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

TYPE D'EMPLOI :

Remplacement temporaire à temps complet pour une période indéterminée.

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine
Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

Les candidat(e)s souhaitant postuler doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné des documents pertinents EN LIGNE au moyen de notre site web http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler".  Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et votre lettre de présentation. 

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

N.B. : Les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection.   Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

DATES D'AFFICHAGE  :

Du 2021-09-02 00:00 au 2021-09-16 16:00

 

Exigences

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES  :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Administration ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
  • Une expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office est essentielle.

 

AUTRES QUALIFICATIONS :

  • Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
  • Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
  • Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
  • Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
  • Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
  • Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
  • Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.