Collège de Bois-de-Boulogne

Description du poste

Emploi - Collège de Bois-de-Boulogne
Un milieu de travail riche et stimulant
L’éducation, notre ADN
 
Travailler au Collège de Bois-de-Boulogne, c’est :
  • se joindre à une institution réputée pour la qualité de sa formation et de son milieu de vie
  • s’engager dans un établissement humain qui encourage le dépassement et l’innovation
  • adhérer aux valeurs éducatives misant sur la contribution du personnel et le respect des individus
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
Secrétaire administrative
Direction de la formation continue et des services aux entreprises
Remplacement à temps complet (jusqu’au 30 juin 2022)
 
Responsabilités générales
 
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
 
Quelques attributions
 
Sous la responsabilité de la gestionnaire administrative, la personne de cette classe d’emploi assiste un ou plusieurs conseillers pédagogiques dans l'exécution de tâches de secrétariat reliées au déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives, principalement en lien avec les activités de formation en entreprise, les activités de perfectionnement des travailleurs et les activités de reconnaissance des acquis et des compétences. Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire. Elle effectue la mise en page de divers documents, notamment de rapports, d’outils d’évaluation et de documents pédagogiques. Elle effectue ou voit à faire effectuer la reprographie des documents demandés. Elle effectue le classement et l’archivage des documents selon les règles de la gestion documentaire du Collège. Elle tient à jour certaines données qui influencent les budgets et produit sur demande des rapports selon les procédures établies. Elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect. Elle pourrait tenir à jour l’agenda du ou des professionnels responsables des dossiers mentionnés. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Elle assure le suivi des activités de formation auprès des formateurs et autres collaborateurs du Collège, notamment : les plans de cours, le matériel pédagogique, les besoins spéciaux en informatique et les listes de présences. Elle collabore, en période de pointe et lors des vacances, aux activités de secrétariat des autres personnels de la direction. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.
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Conditions exigées par le Collège
 
  • Maîtrise supérieure du français écrit et parlé validée au moyen de tests.
  • Très bonne connaissance des technologies de la communication et de l’information liées à l’emploi et des logiciels d’utilisation courante (Word niveau 2 et Excel niveau 2), validée au moyen de tests.
  • Être en mesure d’utiliser de façon efficace les logiciels CLARA et SKYTECH, évaluées au cours des premiers 20 jours de travail.
  • Très bonne connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat.
  • Grande autonomie, capacité à apprendre rapidement et habiletés de planification ainsi que d’organisation.
  • Capacité d’assumer le traitement et le suivi de plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés.
  • Souci du détail et rigueur manifestés dans la réalisation du travail.
  • Esprit d’entraide manifesté de façon constante afin de faciliter le travail d’équipe et l’établissement ou le maintien de relations harmonieuses. Jugement, discrétion et tact manifestés à travers les interventions et les communications orales comme écrites.

Conditions de travail

  • Remplacement à temps complet (jusqu’au 15 octobre, avec possibilité de prolongation)
  • Direction des études
  • Traitement : 20,98 $ à 24,22 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité
 
Pour postuler
                                                                                                                                            
Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce remplacement doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 31 août 2021 par courriel à [email protected]
 
Pour plus d’information sur le Collège, consultez notre site Internet : www.bdeb.qc.ca
 
Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, poursuit une tradition d’excellence. Il offre à toutes ses étudiantes et à tous ses étudiants un milieu d’apprentissage innovateur, stimulant et exigeant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société.