Ville de Vaudreuil-Dorion

Description du poste

Travailler pour la Ville de Vaudreuil-Dorion   Située tout juste à l’ouest de l’île de Montréal, bordée par la rivière des Outaouais, le lac des Deux Montagnes, les voies ferrées du Canadien National et du Canadien Pacifique et les autoroutes 20, 30 et 40, Vaudreuil-Dorion est une ville en effervescence offrant de nombreux projets résidentiels, des emplois de qualité et plusieurs zones commerciales.   La Ville de Vaudreuil-Dorion propose des emplois de qualité, des salaires concurrentiels et une gamme complète d’avantages sociaux. Évoluer au sein d’une organisation municipale vous intéresse?   Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez à offrir un service par excellence à nos citoyens!

 

 

Service des finances et de la trésorerie | Division - Revenus

Commis – Perception et service à la clientèle

Poste temporaire à temps complet (Mandat temporaire d'environ 1 an)

 

Description sommaire

 

Sous la responsabilité du chef de division - Revenus, le commis - Perception et service à la clientèle effectue la perception des sommes versées à la municipalité et tient à jour les registres. Il répond aux demandes de renseignements des contribuables concernant les données disponibles au rôle d’évaluation, de taxation et de perception, et ce, dans les limites permises par les lois et les règlements en vigueur. Il peut être appelé à effectuer les tâches du commis – Évaluation et taxation lorsque requis.

 

Sommaire des tâches

 

1. Tâches reliées au service à la clientèle

• Accueillir les visiteurs qui se présentent dans les bureaux, s’enquérir du but de leur visite et référer aux personnes-ressources lorsque requis;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et référer aux personnes-ressources et prendre les messages lorsque requis;
• Répondre aux demandes de renseignements des contribuables, fournir des explications concernant la perception, l’évaluation et la taxation et effectuer les recherches y afférentes;
• Effectuer des recherches d’adresse de contribuables;
• Effectuer des estimations de taxes.

2. Tâches reliées à la perception

• Encaisser et comptabiliser les paiements des diverses taxes, droits, permis et toute autre redevance de la Ville;
• Balancer la caisse, produire les journaux d’encaissement, préparer les bordereaux et effectuer les dépôts à l’institution financière;
• Tenir à jour les registres des chèques postdatés et des créanciers hypothécaires;
• Identifier et analyser les paiements de taxes en excès et préparer les dossiers d’ajustement;
• Comptabiliser les chèques non compensés et communiquer avec le débiteur;
• Suivre les dossiers en défaut de paiement de taxes et participer à la procédure de la vente.

3. Tâches administratives

• Estampiller, trier le courrier et donner suite à certains documents;
• Procéder à l’envoi des factures, des offres de paiements comptants et des états de compte;
• Effectuer le classement des documents, le suivi et la tenue à jour des dossiers et répertoires selon les procédures et le système de classification en vigueur;
• Voir au respect et à l’application des politiques et des procédures administratives ainsi que des lois et des règlements en vigueur en matière de finances publiques.

4. Autres

• Effectuer les tâches du commis – Évaluation et taxation lorsque requis;
• Respecter les exigences en matière de santé et sécurité du travail;
• Agir à titre d’intervenant lors de mesures d’urgence lorsque requis;
• Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.

Exigences

Profil recherché

Conditions de travail