Ivanhoé Cambridge

Description du poste

emploi Ivanhoé Cambridge
Leader mondial de l’immobilier
 
Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.
 
Ivanhoé Cambridge s’associe dans le monde entier à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel/logistique et du résidentiel. Ses actifs immobiliers s’élevaient à près de 64 G$ CA au 31 décembre 2019. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements: ivanhoecambridge.com.
 
Agent(e), Ressources humaines
 
Des défis à la hauteur de vos talents!
 
Vous soutiendrez nos partenaires d’affaires aux ressources humaines (PARH) et l’ensemble de l’équipe RH dans leurs fonctions liées aux ressources humaines (RH), comme les tâches administratives entourant l’embauche, la mobilité, les congés et l’administration des congés de maladie des employés. Vous devrez également effectuer plusieurs tâches liées au recrutement et à la dotation et servir de personne-ressource pour répondre aux questions des employés.
 
Principales responsabilités
 
Effectuer toutes les tâches administratives entourant la mobilité des RH :
  • Rédiger les lettres de mutation, de promotion, de changement de statut, de départ, de cessation d’emploi, de congé parental, de confirmation de retraite et de vérification des antécédents professionnels;
  • Remplir les formulaires de changement de statut et de contrôle de postes dans le système JD Edwards et effectuer les notifications aux TI lorsque requis;
  • Rédiger et publier les annonces reliées aux mouvements de personnel (nominations, départs, retraite, promotions, etc.) et publication sur le Portail
  • Rédiger et soumettre les offres d’emploi aux employés internes;
  • Recueillir les documents des nouveaux employés et transmettre les formulaires pertinents au Service de la paie;
  • Servir de personne-ressource pour les employés concernant les questions liées aux RH et au système Orchestra;
  • Offrir du soutien aux utilisateurs finaux du système de gestion du rendement Orchestra, des feuilles de temps et des formulaires de changement de statut du système JD Edwards et de l’adhésion et des modifications aux avantages sociaux par le biais de notre fournisseur de service;
  • Effectuer les suivis et les actions nécessaires de différents tableaux de bord : dates de fin de contrat, périodes d’essai, honoraires, affectations intérimaires, jours et heures de congé, embauches, changements de statut;
  • Gérer le processus de transfert d’employés inter-filiales;
  • Assurer les communications avec les employés et les gestionnaires et préparer la documentation pour tous les autres types de congés, avec ou sans solde;
  • Administrer les feuilles de temps, traiter les factures à payer, coordonner la logistique pour les ateliers et les formations, faire les organigrammes et tenir les dossiers d’employé à jour;
  • Effectuer certaines tâches administratives tel que la mise à jour des logs de dérogations et de présences au bureau en lien avec la pandémie, le support pour certaines présentations et la gestion de la boîte courriel RH.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration des affaires et au moins cinq ans d’expérience pertinente;
  • Aptitude marquée pour l’utilisation des systèmes et outils informatiques;
  • Autonomie et capacité à travailler sous la pression; sens de l’organisation et des priorités;
  • Entregent et excellentes aptitudes au service à la clientèle;
  • Souci du détail et du travail bien fait;
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité;
  • Maîtrise de la suite de Microsoft Office;
  • Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Conditions de travail

  • Service : Montréal
  • Service : Ressources humaines
  • Type de poste : Salarié
 
Vous avez tout à gagner
 
En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.
 
Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!