Collège Montmorency

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Laval
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle est appelée à travailler en étroite collaboration avec les agents de gestion financière.

Vos défis

Compiler les informations et effectuer toutes les vérifications des données nécessaires avant l’émission des chèques

 Concilier les entrées de données avec les documents en provenance des différents services. Assurer la conformité avec les limites d’autorisation permises. Procéder à la validation afin que tous les paiements soient bien effectués ;

 Identifier et procéder aux corrections nécessaires, transmettre les anomalies constatées à son supérieur immédiat ;

 Assurer la conformité des codes de taxes selon les différents taux en vigueur ;

 Effectuer l’entrée de données pour la création ou la modification au dossier des nouveaux fournisseurs;

 Collaborer au processus de l’ensemble des opérations financières du département, dont la préparation du dossier de fin d’année pour les vérificateurs ainsi que les différentes vérifications exigées par le MES. Compiler les informations et effectuer toutes vérifications des données nécessaires aux encaissements :  Appliquer les paiements selon les codes appropriés ;

 Assurer la gestion de sa caisse ;

 Fermer les lots de transactions ;

 Effectuer le dépôt quotidien en s’assurant de la conformité. Procéder aux vérifications des calculs après l’émission de la liste des transactions selon les procédures et échéanciers établis :

 Vérifier et s’assurer de la concordance des documents des comptes payables avec la liste des transactions ;

 Effectuer toutes les autres corrections nécessaires en ajustement des transactions et référer à son supérieur immédiat les problématiques. Fournir de l’information au personnel ou aux personnes autorisées, par téléphone, par courriel ou lorsque le personnel se présente à son bureau, relativement :

 Aux suivis des factures à payer ;

 Aux suivis des chèques émis ;

 Aux détails des remboursements de compte de dépenses ;

 Aux suivis des recevables. Divers :

 Au besoin, préparer des rapports financiers et les faire autoriser ;

 En période de pointe, peut être appelée à faire l’entrée des opérations reliées à la paie, l’approvisionnement et à l’accueil ;

 Classer des documents financiers (paie, approvisionnement, financier). Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.

Exigences

Exigences

 Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

 Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;

 La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;

 Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word et Excel) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

 Détenir des connaissances reliées à la fonction, notamment avec les calculs de taxes (vérifiées par tests, note de passage de 60%) ;

 Aptitudes à utiliser efficacement le système Coba (ressources financières), dans un contexte d'échéanciers serrés de traitement des comptes à payer, seraient un atout ;

 Le mandat exige une rapidité d’exécution compte tenu du rythme soutenu des comptes payables (émission régulière aux 2 semaines) ;

 Expérience en tant que caissier(ière) serait un atout.

Conditions de travail

CE QUI NOUS DISTINGUE !

Environnement en constante évolution

Cafétéria et restaurant-école L’A+mbroisie

À proximité du métro, au cœur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Garderie-CPE Youpi

Installations sportives Stationnement à vélo couvert

AVANTAGES

Développement professionnel Assurances collectives

Régime de retraite

Programme d’aide au personnel

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lundi au vendredi (35h/sem., de 9h à 17h)

Possibilité d’horaire flexible

Échelle salariale entre 20,76$/heure et 23,22$/heure

Supérieure immédiate : Isabelle Legault Nom de la prédécesseure: Daniela Manan