Cégep Heritage College

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Gatineau
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

TYPE D'EMPLOI

Occasionnel à temps complet pour un projet spécifique jusqu’à la fin de juin 2021, avec possibilité de prolongation.

SOMMAIRE

Le rôle principal et habituel de l’employé(e) de cette classe d’emploi consiste à accomplir, selon des méthodes et procédures bien établies, un ensemble de tâches administratives de nature relativement complexe essentiellement reliées au service des technologies de l’information.

L’employé(e) pourra se voir demander d’aider au besoin d’autres membres du personnel du service des technologies de l’information, d’effectuer des opérations comptables de nature relativement complexes reliées plus particulièrement à la vérification de données inscrites sur des factures, à la commande et à la livraison de bons de paiement; l’employé(e) collige ces documents et les corrige au besoin, tout en s’assurant du respect des normes et des procédures. Il ou elle code les dépenses et les identifie par département et par catégorie.

De manière générale, l’employé(e) tient à jour divers dossiers quant au respect du travail accompli, effectue la correspondance liée à son travail et peut se voir confier des travaux relativement spécialisés.

TÂCHES

Généralités

  • Tape des lettres, des documents et des rapports dans le respect des lignes directrices du collège, et formate de nombreux formulaires nouveaux et révisés.
  • Répond à divers appels, courriels et demandes pour le compte du département, et ce, en utilisant différents outils afin d’assurer un suivi de qualité.
  • Organise toutes les réunions au sein du département.
  • Tient les renseignements à jour à l’aide de différents outils ou systèmes servant à coordonner le travail dans le département (calendriers Outlook, Teams, etc.).
  • Conserve et tient à jour les archives du département.
  • Aide au besoin les autres membres du personnel du département.
  • S’occupe de l’armoire de fournitures de bureau ainsi que des fournitures spécifiques servant à d’autres en cas d’urgence.
  • Reçoit, valide et prépare à la distribution tous les envois de matériel de TI, et tient à jour les données d’inventaire.
  • Garde une trace des paiements effectués par le département, et met quotidiennement le système à jour.
  • Tient à jour les divers documents et systèmes de classement.
  • Tient l’ensemble du personnel et des étudiant(e)s au courant des renseignements relatifs au département.
  • Effectue au besoin toute autre tâche connexe.

Exigences

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

  • Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Doit posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente.
  • Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
  • Doit absolument posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.
  • Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti à un rythme élevé.
  • Doit être capable de travailler dans un environnement parfois ambigu.
  • Doit avoir de l’expérience dans l’établissement et la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de réunion, comme la rédaction des procès-verbaux, la documentation des décisions, le respect des délais alloués et le suivi des mesures à prendre.

AUTRES QUALIFICATIONS

  • Le fait de posséder des compétences pratiques reliées au Service des technologies de l’information sera considéré comme un atout.
  • Le fait de posséder de l’expérience en soutien administratif auprès d’un organisme de TI pourra être considéré comme un atout.
  • Le fait de posséder de l’expérience en gestion de fournisseurs de TI pourra être considéré comme un atout.
  • Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
  • Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
  • Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
  • Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
  • Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
  • Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
  • Doit avoir d'excellentes compétences en service à la clientèle.
  • Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

 

 

 

Conditions de travail

HORAIRE DE TRAVAIL

35 heures par semaine

Du lundi au vendredi

De 8 h à 16 h (ou autre horaire proposé)

Les candidat(e)s souhaitant postuler doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné des documents pertinents EN LIGNE au moyen de notre site web http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler". Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et lettre de présentation. 

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

N.B. : Les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.