Le Phare Enfants et Familles

Description du poste

Coordonnateur de la comptabilité - Le Phare Enfants et Familles
S'amuser jusqu'au bout de la vie!
 
Le Phare Enfants et Familles, organisme privé sans but lucratif, offre aux enfants nécessitant des soins palliatifs pédiatriques l’ensemble des soins et services, tout au long de leur vie, ainsi que des services d’accompagnement, répit et suivi de deuil à leur famille. On y prodigue des soins actifs et complets, englobant les dimensions physique, psychologique, sociale et spirituelle, afin d’aider à maintenir la meilleure qualité de vie possible à l’enfant et d’offrir du soutien à sa famille.
 

 
Technicien en administration-finances (paie et comptabilité)
 
Sommaire des responsabilités
 
Sous la responsabilité de l’analyse comptable, le technicien en administration-finances est responsable d’exécuter et contrôler les activités relatives à la paie. Il est également responsable des dossiers spécifiques en ce qui a trait aux banques de congés, assurances collectives, régimes de retraite, à la comptabilité et à tout autre dossier relié au domaine de la paie. Il participe à l’optimisation des procédures et systèmes en place.
 
De plus celui-ci, voit à la comptabilisation des comptes à payer et la préparation des paiements. Le technicien effectue le cycle complet des payables selon la supervision de l’analyste comptable. Il effectue également diverses tâches relevant de ses compétences.
 
Responsabilités principales
 
Paie
  • Assurer le traitement de la paie pour environ 80 employés ;
  • Valider et vérifier les informations importées du système de gestion du temps (Cangaroo RH) dans le logiciel de paie (Employeur D de Desjardins) ;
  • Calculer, actualiser et suivre les différentes banques (vacances, maladie, etc.) et assurer leur intégrité dans le système de paie ;
  • Faire le paiement des assurances collectives et du RRS ;
  • Produire les relevés d’emploi ;
  • Accomplir les tâches de fin d’année reliées à la vérification et production des T4 et relevé 1 ;
  • Répondre aux diverses questions des employés quant au paiement de leur salaire ;
  • Collaborer avec les ressources humaines et les différents départements pour tout ce qui touche le cycle de la paie.
Comptabilité
  • Réaliser diverses conciliations: Cartes de crédits, rapport de TPS et TVQ, relevés bancaires, frais payés d’avance, écriture de salaire entre les différentes plateformes, écritures de revenus, écritures d’amortissements et d’apport reportés ;
  • Effectuer toutes les corrections comptables nécessaires pour la conciliation bancaire et communiquer aux besoins avec les institutions financières et les fournisseurs pour solutionner les problématiques ;
  • Analyser les écarts mensuels pour tous les postes de l’état financier ;
  • Compléter les rapports de TPS et de TVQ ;
  • Préparer et concilier les factures de fournisseurs diverses et en effectuer le suivi mensuel auprès des différents approbateurs ;
  • Effectuer la saisie des factures fournisseurs ;
  • Mettre à jour et effectuer la validation des comptes fournisseurs ;
  • Émettre les chèques, ouvrir des comptes clients et préparer les virements bancaires ;
  • Assister la direction des finances dans la préparation des formulaires pour l’obtention de subventions gouvernementales;
  • Réalise diverses analyses pour fin de statistiques ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

  • DEC complété dans une discipline connexe ;
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans le traitement du cycle de paie ;
  • Excellente connaissance du logiciel Excel ;
  • Connaissance de Sage 50 ;
  • Bonne capacité de communication orale et écrite.

Profil recherché

  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Être en mesure de travailler avec des échéanciers serrés ;
  • Faciliter à communiquer ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Orientation clientèle.

Conditions de travail

  • Statut: Permanent à temps plein
  • Salaire: Concurrentiel
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae, avant le 11 janvier 2021, 16h00 à l’adresse suivante : [email protected]
 
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
 
Une version plus détaillée de la description de poste est disponible au phare-lighthouse.com/Emplois