Ivanhoé Cambridge

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 6 mois à 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

emploi Ivanhoé Cambridge
Leader mondial de l’immobilier
 
Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable, avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Ivanhoé Cambridge s’engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.
 
Verticalement intégrée au Canada, Ivanhoé Cambridge s’associe ailleurs dans le monde à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d’envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l’entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs résidentiel, des bureaux, des centres commerciaux, de l’industriel et de la logistique. Ses actifs s’élevaient à plus de 65 G$ CA au 31 décembre 2018. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements: ivanhoecambridge.com.
 
Coordonnateur, Conseil d’administration
 
Des défis à la hauteur de vos talents!
 
Relevant de la directrice principale, Affaires juridiques et secrétaire adjointe, le titulaire du poste aura la responsabilité de coordonner l’organisation des réunions du conseil d’administration et de ses comités. Le titulaire du poste jouera un rôle clé auprès des membres du conseil d’administration et autres comités pour l’organisation des réunions notamment dans le cadre de la planification et de la communication liées aux réunions et de la diffusion des documents requis lors des réunions. 
 
Principales responsabilités
 
Les principales responsabilités incluent :
  • Organiser les réunions du conseil d'administration et ses comités dont le secrétariat corporatif est responsable, notamment de :
  • Produire l’ordre du jour des réunions à l’aide des planificateurs des comités;
  • Maintenir à jour des planificateurs des différents processus (arrivées et départs des administrateurs, nomination d’un administrateur à titre de membre d’un comité, etc.);
  • Coordonner avec les présentateurs la documentation à être transmise aux membres et leur présence aux réunions;
  • Préparer et insérer la documentation dans le support Diligent;
  • Convoquer via Outlook toutes les réunions aux membres et invités permanents;
  • Assurer le suivi auprès des ressources humaines pour le paiement des jetons des présences aux membres;
  • Organiser le déroulement des réunions : support technique, nourriture, accessoires pour iPad, tous besoins spéciaux des membres, ainsi que tout ce qui sera nécessaire pour le déroulement des réunions;
  • Organiser des soupers et voyages à l’extérieur, le cas échéant;
  • Assurer le suivi des dépenses du conseil en conformité avec le budget;
  • Développer le calendrier des réunions du conseil d’administration et de ses comités pour l'année à venir;
  • Maintenir à jour le répertoire des approbations multiples (dossiers complexes qui sont liés à un même partenaire);
  • Administrer l’outil Diligent notamment la gestion des licences et retraits d’accès;
  • Maintenir à jour le Manuel de l’administrateur.

Exigences

  • Titulaire d'un Diplôme d’études collégiales préférablement en Techniques juridiques;
  • Expérience dans la préparation de réunions de conseil d’administration ou autre expérience pertinente;
  • Maitrise des outils technologiques permettant la diffusion des conseils en vidéo-conférence, à l’aide de Webex et autres plateformes;
  • Capacité à établir et maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes;
  • Grande autonomie, rigueur, minutie, disponibilité, professionnalisme, bon jugement, discrétion;
  • Bilinguisme et excellentes grammaire française et anglaise;
  • Capacité à s’adapter et à travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide.

Conditions de travail

  • Service : Corpo, MdC, Sec, Conformité
  • Type de poste : Salarié
 
Vous avez tout à gagner
 
En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.
 
Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!