Cégep Heritage College

  • Salaire : De 78660$ à 104878$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Gatineau
  • Expérience requise : Plus de 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

MANDAT

Relevant du Directeur général et travaillant en étroite collaboration avec la Directrice des études au niveau de la technologie, la Directrice ou le Directeur du service des technologies de l’information est responsable de la gestion (garde et innovation, planification, organisation, direction, contrôle et évaluation à la grandeur du Collège) de l’ensemble de la technologie informatique, des systèmes d’information ainsi que du matériel et des logiciels connexes, auxquels s’ajoutent toutes les autres ressources des Services de l’informatique.

En plus de ces ressources physiques, la Directrice ou le Directeur du service des technologies de l’information supervisera une équipe composée du Coordonnateur des services de l’informatique et de cinq (5) employé(e)s de soutien.  La Directrice ou le Directeur du service des technologies de l’information travaille en étroite collaboration avec la Direction des études et tous les autres membres de la haute direction.

La Directrice ou le Directeur du service des technologies de l’information exerce plus spécifiquement ses fonctions dans les domaines suivants :

  • Le développement et la mise en œuvre du Plan directeur des technologies de l’information (PDRI) du Collège.
  • Le développement et la mise en œuvre de systèmes, l’adaptation de logiciels, le développement de nouvelles applications, l’évaluation de la fiabilité, du rendement, de la sûreté et de la rentabilité des systèmes.
  • L’exploitation et la maintenance des systèmes et des serveurs.
  • Les télécommunications (réseaux intranet, Internet, VPN, sûreté, rendement).
  • Aide aux utilisateurs : renseignements, dépannage, formation et évaluation des besoins en perfectionnement du personnel des Systèmes d’information du Collège.
  • Maintenance des ordinateurs, des périphériques, des systèmes d’exploitation et des logiciels connexes.
  • Veille technologique : recherche, évaluation et essai de nouveaux appareils et logiciels.

FONCTIONS

La Directrice ou le Directeur du service des technologies de l’information :

Pour le compte du Collège :

  • Participe à la préparation du Plan stratégique du Collège et des politiques connexes.
  • Développe et met à jour un plan de gestion à moyen et à long terme quant à l’utilisation des TI au Collège.
  • Représente le Collège, tant à l’interne qu’à l’externe, à des comités reliés à son secteur d’activités.
  • Participe à l’élaboration de politiques pertinentes et s’assure du respect de la totalité des lois, politiques, procédures et règlements reliés à son secteur d’activités.
  • Fournit des conseils et des recommandations au Directeur général et à d’autres membres de la gestion intéressant son secteur d’activités.
  • Élabore et promeut une collaboration productive entre les Services de l’informatique et les autres départements et services du Collège.
  • En collaboration avec le secteur des études, offre une stabilité et un leadership inventif au niveau de l’enseignement, de l’apprentissage et des nouvelles orientations pédagogiques dans l’ensemble du Collège.
  • Veille à ce que tous les membres de la communauté du Collège aient un accès sécurisé aux systèmes informatiques, au matériel et aux logiciels dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs tâches et de leurs responsabilités respectives.
  • Offre des systèmes de gestion de l’information aidant à la mission essentielle du Collège (systèmes de gestion des données, système d’information aux étudiant(e)s, registraire, archives, emplois du temps, matériel et logiciels Web, etc.) ainsi que des systèmes d’information aidant aux opérations administratives du Collège (finances, achats, paie, RH, etc.).
  • Analyse et anticipe les nouvelles exigences propres aux technologies de d’information ainsi que les besoins en matériel informatique du Collège.
  • Développe des mécanismes de surveillance afin de déceler toute situation susceptible de nuire à la continuité du service tout en s’assurant de trouver une façon d’y remédier.
  • Dirige le processus de planification à long terme des systèmes d’information du Collège ainsi que la planification continue et l’établissement des échéanciers de mise à jour et de remplacement du matériel informatique des technologies de l’information.
  • S’assure au quotidien de la gestion et du bon fonctionnement de la totalité des microordinateurs, des systèmes d’information ainsi que du matériel et des logiciels installés.
  • Agit à titre de personne ressource auprès du Conseil d’administration et du Comité exécutif en ce qui concerne tous les sujets reliés aux Services des technologies de l’information ainsi qu’aux contrats externes connexes.
  • Établit et maintien des relations appropriées avec d’autres organismes externes comme la Fédération des cégeps ainsi qu’avec les fournisseurs de ressources en technologies de l’information et de logiciels tiers, comme RISQ, Skytech, etc.
  • S’assure de la sûreté tant des systèmes d’information que de l’infrastructure des réseaux physiques et virtuels du Collège.
  • Maintient des liens de communication efficaces avec la communauté collégiale.
  • Est membre du Comité du budget en investissement (investissements, rénovations, mobilier).
  • Est membre du Comité de la régie interne.

Dans son secteur administratif :

  • Représente son secteur d’activités dans les comités du Collège où sa présence est nécessaire.
  • Prépare un plan de travail annuel pour son service, en consultation avec le Coordonnateur des services de l’informatique, tout en respectant la mission, la vision et les priorités préétablies du Collège, et elle ou il s’assure de la mise en œuvre.
  • Développe et appuie la mise en application des procédures et des systèmes capables d’assurer que les Services de l’informatique atteignent leurs objectifs, et elle ou il évalue les résultats et, au besoin, fait les changements nécessaires.
  • S’assure que toutes les demandes de renseignements, d’aide ou de service émanant des étudiant(e)s et du personnel reçoivent une réponse rapide et précise.
  • Prépare un plan de dotation en personnel qui reflète les besoins de son service et engage le personnel conformément aux procédures, aux politiques et à la réglementation en vigueur.
  • S’assure du bon accueil et de l’intégration de tous les nouveaux membres du personnel de son service.
  • Sélectionne, supervise, coordonne, motive, perfectionne et évalue le personnel placé sous sa responsabilité, conformément aux politiques et aux procédures en vigueur.
  • Exerce le contrôle budgétaire général de son secteur d’activités.
  • Aide le Directeur du Service des ressources matérielles et la Directrice des Ressources humaines au niveau des procédures d’urgence du Collège et de toute procédure ou politique reliée à son secteur d’activités.
  • Met en application les diverses lois et réglementations liées à son secteur.
  • S’assure de la mise en œuvre et de l’application des politiques et des procédures reliées à son secteur d’activités.
  • Assume les tâches reliées à la planification, à l’organisation, à la gestion, à la coordination, au contrôle et à la représentation nécessaire au fonctionnement et au développement de son secteur d’activités.
  • Effectue toutes les autres tâches connexes que lui assigne le Directeur général. 

COMMENT POSTULER

Les candidat(e)s souhaitant postuler doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné des documents pertinents EN LIGNE au moyen de notre site web http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler". Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et lettre de présentation.

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

N.B. : Les candidat(e)s pourront être appelé(e)s à passer des tests de sélection. Nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s convoqué(e)s en entrevue.

Le Cégep Heritage College souscrit à l’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, et encourage les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

DATES DES ENTREVUES

Le jeudi 23 janvier et le vendredi 24 janvier 2020

Exigences

QUALIFICATIONS MINIMALES

  • Titulaire, au minimum, d’un baccalauréat en informatique ou dans une discipline appropriée.
  • Sept (7) ans d’expérience pertinente, y compris trois (3) ans d’expérience pertinente en gestion, de préférence en milieu syndiqué, dans un poste de haute direction.
  • Excellentes aptitudes à communiquer en anglais. Une connaissance fonctionnelle du français est nécessaire.

QUALIFICATIONS ADDITIONNELLES      

  • Posséder d’excellentes habiletés en relations interpersonnelles et en organisation.
  • Faire appel à une approche collaborative et posséder d’excellentes compétences en gestion du personnel ainsi qu’en développement d'équipe et en coaching.
  • Posséder d’excellentes compétences en leadership tout en étant capable de faire la preuve d’une vision proactive et stratégique.
  • Avoir la capacité à gérer des priorités conflictuelles et à mener à bien des projets multiples tout en respectant des échéanciers serrés.
  • Posséder de fortes capacités en communications, en analyse, en synthèse et en résolution de problèmes.
  • Posséder une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.
  • Apporter la preuve d’une connaissance et d’une compréhension du système collégial québécois et d’un engagement envers le processus éducatif et le succès des étudiant(e)s.