Collège Montmorency

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Laval
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Nom de la prédécesseure :Daphné Archambault Nature du poste :Projet spécifique Classe d’emploi :Technicien(ne) en administration Supérieure immédiate :Jennifer Racine, coordonnatrice Échelle salariale :Entre 22,23 $/heure et 29,05 $/heure Nombre d'heures de travail :Entre 28 et 35 heures / semaine (à confirmer) Horaire de travail :Du lundi au vendredi de 9 h à 17 h Durée du mandat: À la fin du processus de sélection jusqu’au 30 juin 2020 avec possibilité de prolongation Date limite de remise des candidatures :Le 24 octobre 2019, 16 h NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES Vous trouverez le contenu de la description du corps d’emploi à l’adresse suivante : http://cpn.gouv.qc.ca/cpnc/plans-de-classification DE FAÇON PLUS SPÉCIFIQUE Le projet spécifique sera dédié à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif relativement aux ressources financières et matérielles. Dans le domaine de l’administration, la personne effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application. Elle traite, assure le suivi et la promotion des salles pour les locations externes. En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux activités de nature comptable. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers notamment en ce qui a trait à la facturation des locations pour la clientèle interne et externe. Elle analyse, avant transmission aux comptes à payer, les factures sous la gestion des ressources matérielles. En ressources matérielles, elle collabore à des travaux techniques en lien avec la répartition des demandes et collabore à l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement, surveille et contrôle leur installation. Elle accueille la clientèle et assure le suivi de leur demande notamment pour les demandes de clés. Elle assigne les vignettes de stationnement pour une clientèle spécifique (CPE, résidences et projets). Elle peut également collaborer aux demandes d’approvisionnement et participe aux différentes étapes du cycle d’approvisionnement. En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques des nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l'analyse des besoins d'ameublement et d'équipement, surveille et contrôle leur installation. La personne pourrait être appelée à assister le personnel de soutien du service concerné. Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Conditions de travail

QUALIFICATIONS REQUISES SCOLARITÉ Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (notamment un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce, un DEC en techniques administratives) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. EXIGENCES PARTICULIÈRES • La connaissance du français écrit (vérifiée par test) ; • Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word) et (Excel intermédiaire) (vérifiées par tests) ; • Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests). Toutes les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne, à l’aide du portail de recrutement. https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp