Quantum

Description du poste

Poste : administrateur de baux
Lieu de travail : Westmount
Salaire : de 45 000 $ à 50 000 $ par an

Notre client, une entreprise dans le domaine du conseil en immobilier, est à la recherche d'un administrateur de baux pour son équipe de Westmount.

Privilèges :

- Excellente gamme d'avantages sociaux
- Environnement où le travail d'équipe et l’esprit de famille sont favorisés
- Journée de travail qui commence à 8 h 30 et se termine à 15 h le vendredi

Description de poste :

- Maintenir la base de données d'administration des baux
- Examiner les documents de location pour les locataires et saisir les conditions pertinentes dans le système d'administration des baux
- Produire des rapports d'anomalies chaque semaine pour identifier les données manquantes ou incorrectes et prendre les mesures nécessaires pour corriger les données et identifier les causes profondes des problèmes récurrents ou persistants
- Surveillez de manière proactive l’activité de location sur une base hebdomadaire pour identifier la charge de travail à venir et définir les attentes en matière de configuration de la location et/ou de régularisation des loyers nécessaires pour la fin du mois
- Communiquer avec le service de gestion immobilière pour surveiller les activités d'emménagement et de déménagement
- Réviser les baux, préparer le tableau des loyers et valider les autres dépenses d'occupation
- Surveiller les rapports de vente
- Gérer des rapprochements variés
- Développer et entretenir de bonnes relations d'affaires avec les propriétaires
- Participer au processus budgétaire et à toutes les analyses qui en découlent

Ce qu'il vous faut pour réussir à ce poste :

- Au moins 3 ans d'expérience pertinente en crédit-bail commercial ou immobilier
- Capacité de communiquer en anglais et en français
- Bonne maîtrise d'Excel
- Souci du détail
- Expérience des systèmes informatisés du grand livre général, des systèmes d'administration de baux et d'autres applications financières
- Solides compétences en matière de service à la clientèle et qualités de chef – essentiel

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Natalia Orlova à l'adresse suivante : natalia.orlova@quantum.ca.