Quantum

Description du poste

Poste : réceptionniste/adjoint administratif
Lieu de travail : Montréal
Salaire : jusqu'à 45 000 $ par année

Nous recherchons un joueur d’équipe qui souhaite faire partie d’une équipe dévouée et professionnelle!

Notre client, œuvrant dans le secteur de la comptabilité et des assurances, une entreprise reconnue et de bonne réputation, recherche un réceptionniste/adjoint administratif pour ajouter à son équipe.

Dans ce poste à la réception, vous répondrez aux appels, accueillerez les visiteurs et réaliserez diverses tâches administratives.

Les responsabilités incluent, sans s’y limiter :

- Répondre aux appels, les trier et les acheminer
- Accueillir tous les visiteurs à la réception, répondre à leurs demandes et leur offrir des renseignements de nature générale
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Créer et distribuer des correspondances, des avis, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Participer à la préparation de rapports et de correspondances
- Offrir un soutien aux services avec la coordination de réunions, l’organisation des salles de conférence, le service de traiteur, etc.
- Réaliser des tâches courantes de bureau, incluant la préparation de rapports, la dactylographie, la révision, le classement et la saisie de données

Exigences :

- Bilinguisme
- Au moins 2 années d’expérience
- Maîtrise de la suite MS Office
- Sens de l’organisation développé
- Capacité à travailler avec succès au sein d’un milieu axé vers l’équipe – essentiel
- De l’expérience en tenue de livres est un atout important, mais n’est pas obligatoire

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Natalia Orlova à l’adresse suivante : natalia.orlova@quantum.ca.