CISSS de Laval

Description du poste

Personne qui exerce un mandat de soutien exécutif auprès de la directrice de la protection de la jeunesse. La personne est appelée à accomplir de façon autonome, un ensemble de travaux administratifs de nature complexe se rapportant notamment à la coordination de l'agenda, des rendez-vous, à l'organisation des réunions, la tenue d'ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux. Elle est responsable de la tenue et du suivi rigoureux et proactif des différents dossiers de la direction. Elle aura à composer avec diverses situations délicates et urgentes en plus d'assurer le maintien du développement des relations d'affaires avec les intervenants internes et externes de l'établissement.
Elle voit à l'optimisation du fonctionnement général de la bureautique de sa direction. Elle assure le cheminement de certains dossiers administratifs de sa compétence.

Remplacement à temps complet 5 jours/semaine de jour pour un mandat de 2 ans

*Le titre d’emploi octroyé ainsi que l’échelle salariale applicable seront déterminés en fonction du dernier niveau de scolarité complété. C’est-à-dire : Adjointe à la direction (DEP en secrétariat ou l’équivalent) Technicien(ne) en administration – profil attaché de direction (Certificat universitaire ou DEC dans un secteur d’activité connexe).

Exigences

Certificat universitaire ou DEC dans un secteur d’activité connexe à l’administration. Les diplômes ainsi que les années d’expériences devront être pertinents à la fonction, évalués et reconnus par le service de la dotation.

Doit posséder 3 années d’expérience pertinente auprès d’un cadre (de niveau coordonnateur, adjoint au directeur, directeur adjoint ou directeur) du réseau de la santé et des services sociaux ou d’une grande organisation.

-Maitrîse de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise des logiciels Word, Excel (niveau avancé) et power point (niveau intermédiaire) version 2010
-Vitesse de frappe au clavier de 40 mots/minute.


Profil de compétences et aptitudes :

- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Habileté de rédaction
- Sens de l'organisation élevé
- Autonomie, initiative et méthode de travail
- Très grande discrétion, respect de la confidentialité et fiabilité
- Souci du détail
- Tact et courtoisie
- Bonne capacité au multitâche
- Bonne capacité à la gestion du stress
- Souplesse et bon jugement

Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre Site Web:

http://www.lavalensante.com/carrieres/emplois-disponibles/

Numéro de référence: CAT3-19-4515

Conditions de travail

Établissement : CISSS de Laval

Ville de l'emploi  : Laval

Installation : 308, boulevard Cartier Ouest

Direction : Direction de la protection de la jeunesse

Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)

Titre d'emploi : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (PROFIL ATTACHÉ(E) DE DIRECTION/ADJOINTE À LA DIRECTION/SECRÉTAIRE DE DIRECTION) (CAT3-19-4515)

Type de poste : Personnel syndiqué

Statut de l’emploi : Temporaire - temps complet

Nbre jr période  : 10 jours / 2 semaines

Quart de travail : Jour

Horaire de travail : de 9:00 à 17:00

Échelle salaire : 22,23$ à 29,05$ / l'heure (selon expérience)