La Maison Jean Lapointe

  • Type de poste : Encadrement - Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Offre d'emploi de Médecin omnipraticien à la Maison Jean Lapointe
Vivre une nouvelle expérience, loin de la pression du réseau public!
 
Joignez-vous à La Maison Jean Lapointe, un des seuls centres privés en traitement des dépendances au Québec depuis 1982, nous venons en aide aux personnes aux prises avec une dépendance à l'alcool, aux drogues ou au jeu pathologique et nous offrons un service médical 24/7.
 
Notre organisme est situé dans le Vieux-Montréal et facilement accessible par le métro Square-Victoria-OACI. Nous offrons un environnement de travail calme, chaleureux, humain et valorisant. Les relations de travail sont basées sur le respect, l'éthique, l'entraide et la solidarité.
 

 
 
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
 
Relevant du directeur des services administratifs, il collabore à l’exécution des tâches comptable, administrative et humaine de la Maison Jean Lapointe (« MJL »). Il planifie, organise, contrôle et évalue les activités et responsabilités qui lui sont déléguées. Il s’assure que tout est mis en œuvre pour le bien-être de l’ensemble de la clientèle de l’organisme.
 
Sommaire des responsabilités
 
En collaboration et sous la supervision du directeur des services administratifs :
  • Participer à l’élaboration et à la coordination des objectifs et projets du service
  • Apporter un support dans la planification et la gestion des tâches relatives aux ressources humaines relevant du service
  • Diriger le travail, encourager et motiver le personnel des activités du service qui lui seront déléguées
  • Gérer les activités sous sa responsabilité afin d’en assurer l’intégration harmonieuse avec l’ensemble des activités de la MJL
  • Contrôler les activités sous sa responsabilité et s’assurer qu’elles respectent les politiques et règlements de la MJL, ses orientations et ses priorités ainsi que les normes d’efficacité et de productivité appropriées
  • Donner des avis dans son domaine d’expertise ainsi que sur les orientations et politiques de la MJL
  • Représenter la MJL auprès d’interlocuteurs extérieurs dans le cadre de ses fonctions et s’assurer que ses communications écrites et verbales donnent une image positive de la MJL
  • S’assurer de l’utilisation judicieuse des ressources matérielles et humaines qui lui sont confiées, rendre compte de leur usage et au besoin, recommander les changements appropriés dans leur attribution
  • Interpréter les circonstances, les politiques et ses responsabilités de façon à décider avec un jugement approprié de la marge d’initiative qu’il doit assumer conduisant à une décision : soit d’agir de sa propre initiative, soit de référer le problème au directeur des services administratifs, soit de consulter d’autres personnes compétentes avant d’intervenir
 
Responsabilités spécifiques
 
  • Collaborer à la gestion des ressources matérielles et humaines nécessaires à la mise en œuvre des politiques et programmes de son secteur d’activités et établir les contrôles administratifs appropriés
  • Apporter son assistance dans le développement, la formation et la supervision d’une équipe de travail capable de supporter les objectifs organisationnels
  • Analyser et faire le suivi des indicateurs de performance  
En support au directeur des services administratifs, le titulaire du poste pourrait se voir confier les mandats suivants :
 
Finance et administration
  • Préparer les états financiers mensuels et annuels
  • Fournir des rapports et analyses financières permettant au directeur des services administratifs de prendre les décisions appropriées et de répondre aux demandes du conseil d’administration
  • Gérer le processus budgétaire et en faire le suivi
  • S’assurer que la structure de gestion financière correspond aux besoins de l’organisme
  • Coordonner la préparation et la diffusion de l’information financière (déclaration annuelle, rapports mensuels et annuels, etc.)
  • Procéder à des contrôles internes pour s’assurer de la conformité dans tous les processus d’affaires
  • Préparer les divers documents pertinents à la visite du vérificateur
  • S’assurer que le processus comptable rencontre les normes généralement reconnues
  • Alerter et faire rapport à la direction de toute situation qui pourrait affecter l’organisme et/ou son intégrité financière
Autres responsabilités
  • Le processus de la paie
  • Les obligations de l’organisme quant aux différents rapports et données exigées devant être fournies périodiquement aux gouvernements ou autres autorités responsables
  • L’élaboration de politiques/procédures de gestion et/ou ressources humaines
  • La supervision de l’entretien des bâtiments, de la construction et des rénovations des immeubles qui relèvent de la Maison Jean Lapointe
  • Toute autre tâche connexe

Exigences

  • Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en comptabilité ou en finance
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de gestion financière et administrative ainsi qu’en gestion de ressources humaines
  • Connaissance des outils informatiques nécessaires à l’exécution des tâches qui lui sont dévolues et qui sont nécessaires à la bonne gestion de l’organisme :
    • Acomba (logiciel comptable) - niveau avancé
    • FileMaker Pro (logiciel de gestion de bases de données) - niveau avancé
    • Suite Office (Word et Excel) - niveau avancé
  • Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)

Profil recherché

  • Connaissance et expertise dans la comptabilité publique canadienne
  • Excellente compréhension des enjeux ainsi que des principes et des modèles comptables et financiers
  • Connaissance approfondie des pratiques et contrôles financiers
  • Connaissance ou philosophie personnelle compatible avec les mouvements d’entraide

Autres compétences requises

  • Orientation vers les résultats
  • Souci du détail
  • Respect des échéanciers
  • Travail d’équipe
  • Habileté de supervision et de délégation
  • Capacité de planification et d’organisation du travail
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Raisonnement et prise de décision
  • Gestion du stress

Conditions de travail

  • Date d’entrée en fonction : Mi-août
  • Nombre de poste(s) à combler : 1
  • Salaire : selon l’expérience
  • Horaire de travail : 35 h — temps plein 
  • Statut de l’emploi : Permanent 
  • Quart de travail : jour
 
Avantages
  • Régime d’assurance collective
  • Promotion des activités de perfectionnement et de formation
  • Avantages sociaux compétitifs
  • Responsabilité sociale – subvention au transport vert et plus
  • Philosophie en accord avec les valeurs familiales
  • Perspective de carrière
 
Pour postuler
 
Veuillez faire parvenir votre Curriculum Vitae ainsi qu’une lettre de motivation, à l’attention de monsieur Michel Otis, Directeur des services administratifs  : 
 
Par courrier à : La Maison Jean Lapointe, 111 rue Normand, Montréal, Québec, H2Y 2K6, par télécopieur au 514-288-2919 ou par courriel à Coordonnateur(trice) administratif(ve) (Emplois spécialisés).
 
La Maison Jean Lapointe remercie tous les candidats, cependant seuls les candidats retenus seront contactés