Centre Métropolitain de Chirurgie

Description du poste

INFIRMIÈRE BILINGUE - UNITÉ DE SOINS - Centre Métropolitain de Chirurgie
Des soins prodigués dans un état d’esprit d’accompagnement
 
Le Centre Métropolitain de Chirurgie est le seul centre hospitalier privé au Québec. Il est doté de quatre salles de chirurgie, d’une unité d’hospitalisation d’une capacité de 17 lits et d’une unité de chirurgie d’un jour de 8 civières. 
 
Le CMC est agréé par Agrément Canada depuis 2007 et s’est vu décerner la mention d’honneur lors de son renouvellement en 2013 et en 2018. Tous les services connexes à la chirurgie font partie intégrante du CMC, soit la stérilisation, la buanderie, l’alimentation, les services de soutien, les archives et le secrétariat médical. 
 
Le CMC s’adresse à une clientèle privée dont la priorité est d’assurer un haut niveau de qualité des soins et des services liés à la chirurgie, tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Joignez-vous à notre équipe de professionnels dès maintenant!
 

 
ADJOINTE ADMINISTRATIVE - BILINGUE
 
Sommaire des fonctions
 
Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs,  l’adjointe administrative effectue les tâches de secrétariat qui nécessitent des connaissances techniques, un niveau élevé de confidentialité et une collaboration étroite avec les équipes dans la réalisation des divers mandats. Une approche client très développée est de mise, et ce, en toute circonstance. Le travail d’équipe et le partage de l’information dans le respect des normes et niveaux de confidentialité sont requis en tout temps. De plus, l’adjointe administrative est détentrice des dossiers clients attribués par province et en garde la responsabilité jusqu'à la fin du séjour du client.
 
Principales responsabilités
 
  • Prendre en charge tous les dossiers clients qui lui sont attitrés, les rencontrer et effectuer les suivis auprès de ces derniers de façon diligente
  • Planifier le calendrier des chirurgies de ses clients
  • Numériser les documents et répondre aux demandes par courriel
  • Effectuer les demandes d’autorisation aux provinces pour ses clients et en effectuer le suivi
  • Assurer la relève de la réceptionniste à l’occasion
  • Participer activement à l’amélioration continue des processus et méthodes
  • Toutes autres tâches connexes à son poste

Exigences

  • Expérience minimum de 2 années dans un poste similaire (idéalement dans un domaine médical)
  • DEC en secrétariat (un atout)
  • Parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Connaissance du logiciel Medesync (un atout)

Profil recherché

  • Approche impeccable axée sur le service à la clientèle
  • Forte habileté de communication interne et externe
  • Capacité et facilité d’adaptation aux changements
  • Aptitude pour le travail en équipe
  • Professionnalisme et empathie
  • Minutie et discrétion
  • Niveau élevé de concentration et capacité à travailler sous pression

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet du lundi au vendredi
  • Salaire et avantages sociaux compétitifs, incluant 5 semaines de congés annuels
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées sont priées de transmettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre motivant leur intérêt à l’adresse suivante : cv@cmcmontreal.com