CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

  • Salaire : De 39475$ à 46300$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Pointe-Claire, Verdun, Westmount, Dorval, Lachine, LaSalle
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'agents administratifs classe 1, profil secrétariat, pour combler divers remplacement à temps plein (à court ou long terme) dans plusieurs de nos installations.

Pour en savoir davantage sur notre territoire et nos installations: https://bit.ly/2t21OgO

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent administratif classe 1, profil secrétariat:

  • accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités;
  • assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;
  • accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;
  • est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;
  • peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers; 
  • peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;
  • peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat;
  • peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (A.E.C) en bureautique ou diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou autre discipline connexe;
  • Expérience pertinente dans des fonctions similaires en administrations ou en secrétariat; 
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, incluant Word (avancé) et Excel (intermédiaire); 
  • Connaissance reconnues des procédures administratives et capacité d'accomplir des tâches complexes dans un court délai; 
  • Compétences dans l'utilisation du traitement de textes et des systèmes informatiques;
  • Aptitude reconnues dans l'organisation d'activités et de travail autonome;
  • Initiative et leadership;
  • Doigté d’écriture au clavier : 45 mots/min;
  • Capacité de travailler aisément en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.