Agence Carrières

  • Salaire : De 45000$ à 60000$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Saint-Hubert
  • Expérience requise : 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi - Agence Carrières​​​
Une approche « candidat » éprouvée pour ses résultats en termes de candidats et d’employeurs
Agence Carrières se spécialise dans la recherche et la soumission de candidats prodigieux pour vos mandats permanents catégorisés « Impossible » à combler.
 
 
Adjoint(e) Exécutive
 
Située à Saint-Hubert, Notre client, Un leader dans l’industrie du microfinancement alternatif au Québec, est présentement à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste d’adjoint(e) exécutif(ive) .
 
Vous cherchez à jouer un rôle-clé dans une entreprise en pleine croissance et à contribuer de façon concrète à l’essor de celle-ci ? Vous désirez joindre une entreprise jeune, créative, innovatrice, avant-gardiste et où les dirigeants se démarquent par leur leadership et leur audace ? Vous êtes à la recherche d’un employeur qui valorise un lien de confiance étroit avec ses employés, partenaires et clients ? Vous recherchez un horaire stable, un espace moderne, une ambiance conviviale et agréable ?
 
Travailler pour Notre client, c’est tout cela et plus encore...
Si vous êtes une personne dynamique avec une envie de relever de nouveaux défis et de vous engager totalement dans votre poste, voici une opportunité fort intéressante pour vous.
 
Description sommaire
 

Relevant du vice-président, vous assurerez le support administratif complet pour celui-ci ainsi que la liaison auprès des directeurs, partenaires & investisseurs de la compagnie. De plus, vous serez responsable de gérer les relations fournisseurs & de seconder le vice-président dans tous les dossiers / projets assignés du département.

Pour ce poste, vous devez posséder plusieurs années d’expérience en support administratif, être parfaitement bilingue et avoir de fortes compétences en finance ou comptabilité.

Plus précisément, votre rôle consistera à:
  • Faire la réception des appels et la gestion des courriels du vice-président;
  • Effectuer la prise de rendez-vous & tenue de l’agenda quotidien du vice-président;
  • Effectuer la préparation des dossiers & l’impression/ numérisation de documents confidentiels;
  • Organiser & assister aux réunions, prendre des notes & rédiger les comptes rendus;
  • Effectuer la gestion des fournisseurs (Suivi, communications, rédaction d’appel d’offre, etc.);
  • Effectuer la réception / vérification / classements des factures, du courrier & des documents importants;
  • Créer des présentations professionnelles à l’aide de power point ou de logiciels connexes ;
  • Gérer les relations auprès des partenaires, directeurs & investisseurs de l’entreprise (communications, courriels, rapports);
  • Effectuer de l’entrer de données, des mises à jour, des suivis ainsi que des calculs sur des fiches investisseurs via Excel;
  • Effectuer de la coordination de projets, des suivis de dossiers & des communications auprès des membres de la direction;
  • Accomplir toutes autres tâches confiées par son supérieur immédiat ou connexes à la fonction.

Exigences

  • Diplôme d’études universitaire en finance, comptabilité ou toutes autres domaines connexes;
  • Expérience de 5 à 10 ans dans un rôle similaire;
  • Expérience dans un rôle ayant comme fonction la communication aux investisseurs, clients corporatifs ou partenaires (atout);
  • Expérience dans une PME (atout);
  • Bilinguisme parfait, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Profil recherché

  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois;
  • Reconnu pour votre efficacité, votre débrouillardise et votre sens de l’organisation;
  • Avoir un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Reconnu pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration;
  • Reconnu pour être un joueur d’équipe;
  • Facilité à aller au-devant et au-delà des besoins de l’organisation;
  • Capacité à développer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Grandes habiletés avec les technologies.
  • Loyales & reconnues pour vos compétences gestions des priorités

Conditions de travail

  • Statut : poste permanent à temps plein
  • Horaire de 37,5 heures/semaine (lundi au vendredi de 9h et 17h)
  • Salaire : À discuter selon l’expérience
  • Vacances : A discuter selon l’expérience
  • Début : dès que possible
Vous bénéficierez de :
  • 5 jours de maladie par année
  • RVER (Régime volontaire d’épargne retraite)
  • 3 semaines de vacances ou + après 3 ans

Vous croyez être la personne que nous recherchons? Faites-nous parvenir votre cv.

AGENCE CARRIÈRES ; Notre Agence, Votre Carrière, Multiples POSSIBILITÉS

*Seuls les candidats retenus seront contactés. L'embauche est conditionnelle à la réussite d'une vérification criminelle & interne. En appliquant au poste, vous acceptez de vous abonner à notre diffusion d’emplois automatiques

 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger ce texte. Il inclut donc le genre féminin.