Corporation des concessionnaires d’automobiles du Québec (CCAQ)

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Québec
  • Expérience requise : Plus de 10 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Directeur des finances - CCAQ
La Corporation des concessionnaires d’automobiles du Québec (CCAQ) est un organisme à but non lucratif. Elle regroupe 885 concessionnaires québécois titulaires d’une franchise d’un constructeur pour la vente de véhicules neufs (véhicules légers et camions lourds). Elle représente ainsi 99 % des concessionnaires du Québec.
 
La CCAQ a pour mission de faire valoir les droits de ses membres et de défendre leurs intérêts. Depuis sa fondation en 1945, la CCAQ met tout en œuvre pour répondre aux divers besoins de ses membres. Sa réputation n'est maintenant plus à faire : la CCAQ est reconnue pour son avant-gardisme dans l'industrie automobile québécoise.
 
Directeur des finances
 
Sommaire du poste
 
Le directeur des finances est à la fois responsable des finances et spécialiste en taxes à la consommation et fiscalité des entreprises. Il supervise la mise en œuvre des moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs définis par sa direction.
Ainsi, il collabore au développement de politiques en matière de finance, recommande des méthodes d’application et administre les décisions adoptées pour la Corporation et ses sociétés affiliées (Ultra, CarrXpert, Occasion en Or, Mutuelle de prévention de la CCAQ et Autopropulsion).
 
Principales responsabilités
 
Gestion des services administratifs
  • Être responsable de l’ensemble des activités réalisées par sa direction et en gérer le personnel sous sa direction.
  • Mettre en application un système efficace de gestion des ressources financières de la Corporation.
  • Évaluer les soumissions des fournisseurs et conseillers externes en pareille matière, et ce, tant pour son service que pour l’ensemble des services de la CCAQ.
  • Contribuer à la conception de nouveaux formulaires pour répondre aux besoins des membres et collaborer à la mise à jour continue de ces derniers, y compris celle des contrats de vente et de location de voiture en format numérique.
  • Veiller à maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, conseillers externes et organismes avec lesquels il négocie.
  • Communiquer avec les autorités gouvernementales, notamment avec Revenu Québec et l’Agence de revenu du Canada, pour être au fait de la législation en matière de taxes et de fiscalité dans le domaine de l’automobile, mais aussi pour les dossiers dans lesquels la CCAQ est interpelée.
  • Collaborer, lorsque requis, à l’élaboration de guides et de documents d’information traitant de questions relevant de son champ d’expertise.
  • Préparer et animer des sessions de formation sur divers sujets liés à ses compétences, notamment l’application des taxes à la consommation dans le secteur automobile.
  • Agir comme expert auprès du comité de direction pour certains dossiers.
  • Gérer les budgets de commandites octroyés par les partenaires en vue des activités des corporations régionales.
  • Participer aux discussions portant sur les enjeux de formation de l’équipe de la CCAQ et de sociétés affiliées.
 
Gestion de la comptabilité
  • Superviser tous les aspects de la comptabilité pour la Corporation et ses sociétés affiliées, des dépôts bancaires jusqu’à la production des budgets et des états financiers mensuels et annuels en passant par la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs.
  • Collaborer avec le vérificateur externe et préparer le dossier de vérification.
  • Assurer que les fonds requis pour financer les opérations courantes de la CCAQ et de ses sociétés affiliées soient suffisants dans les comptes bancaires en temps et lieu.
  • Préparer les budgets annuels de la CCAQ et de ses sociétés affiliées avec l’équipe de la direction et analyser les écarts par rapport aux états financiers.
  • Présenter les états financiers au comité de gestion et au conseil d’administration après approbation de la direction générale.
  • Superviser la facturation des divers services et assurer le recouvrement des paiements s’y rattachant.
  • Participer à l’élaboration des budgets pour certaines activités organisées par la CCAQ (colloques, séminaires, tournois de golf, etc.).
  • Superviser la réalisation de l’inventaire des formulaires et autres documents conçus par la CCAQ.
  • Préparer des statistiques portant sur différents coûts d’opération (mensuelles, annuelles, etc.).
  • Effectuer le suivi des ententes de partenariat.
  • Superviser la chargée de dossiers dans la préparation et la transmission des rapports de taxes aux gouvernements.
  • Administrer le plan d’assurance collective, le régime de retraite simplifié ainsi que les avantages sociaux et renouveler les polices d’assurance de la CCAQ.
  • Veiller à la mise à jour du logiciel comptable et à l’utilisation adéquate par les personnes concernées du personnel de la CCAQ.
  • Accompagner les directeurs dans la gestion des projets d’envergure.
  • S’assurer que tous les projets initiés soient bien pourvus en fonds, tout au long de leurs réalisations.
  • Participer à la réalisation de l’équité salariale en collaboration avec la Vice-présidente administration.
Gestion des services aux membres
  • Renseigner les concessionnaires sur différents sujets, notamment sur les taxes à la consommation.
  • Superviser la chargée de dossiers pour les dossiers de membres.
  • Superviser la gestion du service de messagerie de la CCAQ.
Publications 
  • Rédiger, au besoin, des articles de fond dans la Revue corporatif, le bulletin corporatif et dans l’infolettre.
  • Rédiger tout autre texte traitant de sujets relevant de son champ de compétences.
  • S’assurer que les sections Taxes et fiscalité et Services exclusifs (Commandes et services de messagerie) du portail de la CCAQ soient mises à jour lorsque requis.
  • Effectuer toute autre tâche requise par la direction générale.

Exigences

  • Baccalauréat en administration, option comptabilité et/ou fiscalité, titre comptable requis
  • Dix années d’expérience pertinente
  • Bonne connaissance des principes d’application des taxes à la consommation et des règles fiscales applicables aux PME
  • Bonne connaissance de différents logiciels, notamment Quickbooks, Acomba et de la suite Microsoft Office
  • La connaissance des enjeux d’un organisme à but non lucratif est un atout.
  • Habileté à gérer simultanément de nombreux dossiers
  • Excellente capacité à gérer une équipe et à travailler en équipe multidisciplinaire
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit
  • Maîtrise des aptitudes usuelles que sont l’autonomie, la collaboration, la communication de même que la souplesse
  • La connaissance de l’anglais est un atout.

Conditions de travail

  • Statut: Permanent à temps plein
  • Salaire: Très compétitif
Pour postuler
 
Pour postuler, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitæ d’ici le 18 janvier 2019 à l’adresse suivante : cservant@ccaq.com. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.
 
* Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.