École de technologie supérieure

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 5 ans
  • Statut : Temps plein

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

L’École de technologie supérieure, l’un des dix établissements du réseau de l’Université du Québec, offre des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat en génie.
 
Au cours des dernières années, l’ÉTS a connu une croissance très importante sur tous les plans : nombre d’étudiants, activités des clubs technologiques, collaborations internationales et projets de R&D. En plus de se classer maintenant parmi les écoles d’ingénierie les plus importantes au Canada, elle diplôme 25 % de tous les nouveaux ingénieurs québécois.
 
À la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS offre un milieu de travail des plus motivants et de multiples services sur son campus : CPE, salle d’entraînement et de musculation, resto-pub, cafétéria, stationnement pour voitures et vélos, supermarché, tout y est!
 
Chef de la paie et des budgets
 
Sous l’autorité du directeur du Service des finances, le responsable de la paie et des budgets dirige l’ensemble des opérations relatives à la paie et aux budgets. Il gère l’élaboration, l’application et la mise en oeuvre des politiques et des programmes en la matière. Il planifie, dirige et contrôle le développement du secteur de la paie et du personnel qui y oeuvre.
 
Principales responsabilités
 
  1. Voit à l’exactitude de l’application de la réglementation et des lois fiscales applicables à partir desquelles sont effectuées les retenues pour les déductions fiscales ainsi que pour les divers régimes sociaux. Agit en tant que personne-ressource en la matière auprès de son équipe;
  2. S’assure de la conformité des opérations comptables, financières et fiscales relatives à la paie;
  3. Établit, en collaboration avec le Service des ressources humaines, la conformité des retenues liées aux obligations de l’École envers le régime de retraite de l’Université du Québec;
  4. Guide les services et départements en matière budgétaire. Recueille leurs besoins et préoccupations, évalue, analyse, élabore et propose différentes approches d’intervention (politiques, programmes et outils);
  5. Prépare, en collaboration avec le directeur du Service des finances, le budget initial et révisé. Est notamment responsables du volet des masses salariales et du plan d’effectifs y correspondant;
  6. Identifie les indicateurs de performance relatifs à ses activités. Compile des données, les analyse et émet des recommandations à son supérieur afin d’améliorer l’atteinte des objectifs du Service des finances;
  7. Assiste et conseille le directeur du Service des finances dans l’élaboration des priorités de développement quant à l’ensemble des services offerts ainsi que dans la préparation, la gestion et le contrôle des budgets de fonctionnement;
  8. Dirige et coordonne les ressources humaines sous sa responsabilité, participe à la sélection du personnel, l’initie au travail, fixe les objectifs et assure la supervision;
  9. Représente l’ÉTS à divers comités à l’interne et à l’externe.

Exigences

Scolarité :

  • Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, science comptable ou scolarité équivalente.

Expérience :

  • 5 ans d’expérience pertinente à titre de chef de paie, de préférence dans un établissement ou une entreprise paragouvernementale;
  • Expérience pertinente en gestion d’une équipe de travail;
  • Expérience en suivi budgétaire (un atout).

Autres :

  • Avoir une connaissance du milieu universitaire, de ses règles de fonctionnement organisationnel et de ses modes d’administration est un atout;
  • Habiletés en relations interpersonnelles et en communication;
  • Aptitudes pour le travail d’équipe et la gestion des ressources humaines et capacité de travailler sous pression;
  • Démontrer du leadership et de la vision en termes de développement et d’innovation;
  • Capacité à mobiliser son équipe dans l’action en fournissant les conditions favorables pour les atteindre;
  • Capacité à anticiper les problématiques et à proposer des éléments ou des hypothèses de solutions;
  • Courage managérial éprouvé et capacité à justifier ses décisions.

Conditions de travail

  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Numéro d’affichage : 18-19/112
  • Classe / Salaire : Selon la politique de rémunération du personnel-cadre en vigueur
  • Service : Service des finances
  • Durée et Horaire : Horaire régulier
  • Début du mandat : Dès que possible
  • Date limite pour postuler : 11 novembre 2018