Cégep Heritage College

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Gatineau
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

SOMMAIRE : Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. TÂCHES : Répond aux demandes générales et redirige la clientèle vers les responsables decertains dossiers. Accueille et dirige cordialement les visiteurs et les étudiants. Reçoit et distribue le courrier. Traite les demandes de relevés de notes. Participe durant le processus de l'enregistrement des étudiants de programmes des cours non-crédités selon les protocoles et les procédures du Service du registrariat. Percevoir les frais de scolarité et émettre les reçus tel que requis. Entre des donnés dans des documents requis pour le département des Services auxétudiants. Rédige des notes de service, des documents ainsi que la correspondance courante. Prépare les certificats et diplômes pour la graduation et autres activités. Peut être demandé d'aider à entrer des codes et transmettre les comptes payables. Signale tout problème lié à l'édifice et aux photocopieurs au Services des ressources matérielles. Maintien le système de classement à jour (dossiers des étudiants, examens, etc.). Commande les fournitures de bureau au besoin. Peut être demandé d’agir comme surveillant ou preneur de notes au besoin. Accomplit toute autre tâche au besoin.

Exigences

QUALIFICATIONS MINIMALES: Posséder un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnelle dans un champ d'études approprié ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Posséder au moins un (1) an d'expérience pertinente. Posséder de très bonnes compétences en communication anglaise (écrite et parlée),et parler couramment le français. Posséder de l'expérience dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office est requise. QUALIFICATIONS ADDITIONNELLES: Posséder des compétences pratiques reliées au Services des terrains et bâtisses. Posséder de bonnes aptitudes au service à la clientèle. Excellentes habiletés en relations humaines et en communication. Posséder un grand sens de l'organisation. Aptitude à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Être flexible avec une grande capacité d'adaptation à de nouvelles situations. Avoir un bon esprit d'équipe. Aptitude à établir des priorités de travail et à travailler sur des projets multiples dans des délais courts. Faire preuve d'initiative et de créativité. Faire preuve d'éthique professionnelle et d'une grande discrétion.

Conditions de travail

SALAIRE: $19.92 à $22.74 de l'heure.

 

HORAIRE DE TRAVAIL: 35 heures par semaine (lundi au vendredi) 8h30 à 16h30

 

DATE DE DÉBUT:  19 novembre2018