Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, l’ITHQ est la référence au Canada pour la formation en tourisme, en hôtellerie et en gastronomie. Doté d’installations uniques, notamment un hôtel-école 4 étoiles, deux restaurants d’application pédagogique et un centre de recherche, il est la seule école au pays à offrir des programmes enrichis dans les trois ordres d’enseignement (secondaire, collégial et universitaire). Reconnu pour l’excellence de sa formation qui répond aux plus hauts standards de l’industrie, l’ITHQ offre aussi des ateliers destinés au grand public ainsi que des cours de perfectionnement pour les professionnels de l’industrie.
 

 
Agente ou agent de soutien administratif au registrariat
Pour les programmes réguliers des 3 ordres d’enseignement
 
Description sommaire du poste

Sous l’autorité du directeur du registrariat, du recrutement et de l’organisation scolaire et la supervision fonctionnelle de la coordonnatrice au cheminement scolaire, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux de bureau reliés à l’admission et au cheminement scolaire d’étudiants, à l’application de règlements et de procédures, à la tenue et la mise à jour du dossier scolaire des étudiants, à la préparation de communications écrites et verbales afin d’assurer des suivis envers les étudiants et les professeurs, à la saisie d’horaires ainsi qu’à d’autres tâches à caractère administratif.
 
Principales tâches
 
  • Participer au processus des dossiers d’admission
  • Faire la réception et le suivi des demandes de reconnaissance scolaire et expérientiel
  • Informer les étudiants et les professeurs sur l’application de certains règlements pédagogiques (ex. : révision de notes)
  • Effectuer des saisies de données dans les dossiers de transmissions, d’horaire et d’administration du registrariat
  • Assurer la tenue du dossier scolaire des étudiants (ex. : numérisation de documents de référence)
  • Assurer les suivis concernant les remises de cahiers de notes pour les cours afin de faciliter l’analyse des cheminements scolaires et les transmissions
  • Préparer les différentes correspondances relatives aux admissions, au cheminement scolaire et aux dossiers administratifs des étudiants
  • Remplacer ou assurer une présence au comptoir d’accueil du registrariat à l’occasion
  • Accomplir toute autre tâche connexe 

Exigences

  • Posséder un diplôme d’études secondaires ou détenir un certificat ou une attestation d’études équivalente
  • Une expérience minimale de trois (3) années d’expérience dans le milieu de l’éducation au sein des admissions ou de l’organisation scolaire
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou posséder un permis de travail en règle
  • Maîtrise de la suite Office
  • Maîtrise de la langue française et de la langue anglaise à l’écrit et à l’oral
  • Connaissance des logiciels Coba et Librex représente un atout

Profil recherché

  • Sens de l’organisation et du souci du détail
  • Excellente approche client, avoir de l’entregent et de la diplomatie

Conditions de travail

L’ITHQ, un organisme gouvernemental unique :
  • Un milieu de travail dynamique, aux secteurs d’activités variés
  • Un lieu de travail situé sur la rue Saint-Denis, au-dessus de la station de métro Sherbrooke
  • Des installations comprenant un café étudiant, une cafétéria, deux restaurants, un espace-bar et une salle de musculation avec douches
 Conditions de l’emploi :
  • Poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
  • Échelle salariale : 38 535 $ à 42 608 $ selon l’expérience
  • Nombreux avantages dont l’accumulation de 20 jours de vacances entre le 1er avril et le 31 mars, l’adhésion à des assurances collectives et la cotisation à un régime de retraite
Information générale : Mme Valérie Amiot, technicienne en dotation, 514-282-5111, poste 4113
 
Information sur l’emploi : M. Alain Côté : 514-282-5111, poste 4424
 
Inscription 
 
Cet emploi vous intéresse ? Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ à jour et complet (pour chaque expérience d’emploi, indiquer la date de début et fin [année-mois] ainsi que le nombre d’heures travaillées par semaine) par courriel à l’adresse suivante : drh@ithq.qc.ca, au plus tard le 26 octobre 2018.
 
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste et nous vous informons que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.