Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, l’ITHQ est la référence au Canada pour la formation en tourisme, en hôtellerie et en gastronomie. Doté d’installations uniques, notamment un hôtel-école 4 étoiles, deux restaurants d’application pédagogique et un centre de recherche, il est la seule école au pays à offrir des programmes enrichis dans les trois ordres d’enseignement (secondaire, collégial et universitaire). Reconnu pour l’excellence de sa formation qui répond aux plus hauts standards de l’industrie, l’ITHQ offre aussi des ateliers destinés au grand public ainsi que des cours de perfectionnement pour les professionnels de l’industrie.
 

 
Agente ou agent de secrétariat - Direction des finances et de l'administration
 
Description sommaire du poste

Sous l’autorité du directeur général associé des finances et de l’administration (DGAFA), la personne titulaire de l’emploi assure la bonne marche de l’organisation de la direction soit planifier, coordonner et assurer le suivi des rendez-vous à l’agenda, assurer le suivi des décisions prises, prendre en charge la gestion documentaire de la direction. Elle doit s’assurer de la qualité du français et de la mise en page des documents pour l’ensemble des directions sous l’autorité de la DGAFA afin qu’ils répondent aux plus hauts standards et normes en vigueur à ce sujet au sein de l’ITHQ. Elle agit également comme soutien auprès de l’équipe de gestionnaires de la direction.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat
  • Une expérience minimale de 5 (cinq) années, dont 3 (trois) dans des postes d’adjointe administrative d’un directeur
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou posséder un permis de travail en règle
Compétences recherchées
 
  • Connaissance de niveau avancé et une habilitée à opérer les différents logiciels de traitement de texte, de tableur et de créateur de présentations visuelles
  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Connaissance pratique des instances gouvernementales

Profil recherché

  • Sens élevé de l’organisation, souci du détail, minutie, rigueur
  • Grandes habiletés relationnelles et approche clientèle
  • Bonne capacité d’adaptation à faire face à des situations urgentes

Conditions de travail

L’ITHQ, un organisme gouvernemental unique :
  • Un milieu de travail dynamique, aux secteurs d’activités variés
  • Un lieu de travail situé sur la rue Saint-Denis, au-dessus de la station de métro Sherbrooke
  • Des installations comprenant un café étudiant, une cafétéria, deux restaurants, un espace-bar et une salle de musculation avec douches
 Conditions de l’emploi :
  • Poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine) 
  • Échelle salariale de 40 745 $ à 44 507 $ selon l’expérience 
  • Nombreux avantages dont l’accumulation de 20 jours de vacances entre le 1er avril et le 31 mars, l’adhésion à des assurances collectives et la cotisation à un régime de retraite 
Information générale : Mme Brigida Pallais : 514-282-5111, poste 4204. 
 
Inscription 
 
Cet emploi vous intéresse? Veuillez nous transmettre votre curriculum vitæ à jour et complet (pour chaque expérience d’emploi, indiquer la date de début et fin [année-mois] ainsi que le nombre d’heures travaillées par semaine) par courriel à l’adresse suivante : drh@ithq.qc.ca, au plus tard le 10 octobre 2018. 
 
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste et nous vous informons que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.