Smart & Biggar/Fetherstonhaugh
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Smart & Biggar est aux devants du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Notre pratique couvre tous les aspects de la PI. Nous représentons une clientèle internationale exceptionnelle et nous sommes systématiquement reconnus comme LE cabinet canadien en propriété intellectuelle. Nous nous engageons à embaucher des gens venant de milieux et d’expérience différents et qui sont connus comme étant les meilleurs talents dans leurs domaines.
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Adjoint(e) juridique en litige
Notre bureau de Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour se joindre à notre groupe de litige qui est en pleine croissance.
Cette personne travaillera de près avec notre équipe de professionnels en droit de la PI. Travaillant en étroite collaboration avec un associé et deux jeunes avocats qui travaillent sous sa supervision, cette personne fournira une assistance administrative à notre équipe afin de les aider à défendre avec ténacité la PI de nos clients contre la concurrence. Le/la candidat(e) idéal(e) sera une personne professionnelle, analytique, positive et orientée vers le travail d’équipe.
Responsabilités
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Préparation de documents pour le client et pour la Cour;
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Veiller au respect et à la gestion d’échéances de la Cour et de toutes autres contraintes de temps;
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Assurer le classement électronique de courriels et la gestion de ceux-ci;
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Voir aux tâches administratives générales, y compris à la compilation des heures de travail et la préparation des factures;
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Préparation de réponses aux clients et à toute autre partie;
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Coordination de rencontres et voyages;
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Certaines tâches pourraient être modifiées ou d’autres pourraient vous être assignées.
Qualifications, compétiences et expérience
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Posséder un diplôme dans le domaine juridique ou une combinaison d’éducation et d’expérience pertinente;
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Posséder 2 à 5 ans d’expérience au sein de services professionnels, de l’expérience antérieure dans le domaine du litige et une bonne connaissance des cours fédérale et du Québec seront considérés comme des atouts;
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Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de bonnes aptitudes à communiquer en français et en anglais, y compris la capacité à travailler directement avec les clients et le personnel de tout niveau ;
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Posséder un grand souci du détail, un sens de l’organisation exceptionnel et être proactif ;
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Avoir une maîtrise approfondie de MS Office et apprendre rapidement à se servir de nouveaux logiciels et technologies.
Conditions de travail
Situé au cœur du centre-ville de Montréal, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant :
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Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité;
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Un régime d’avantages sociaux flexible et facile à personnaliser pour convenir à vos besoins et ceux de votre famille et ce, sans période d’attente;
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Des jours de congés pour raisons personnelles pour favoriser la conciliation travail-vie-personnelle;
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Des politiques pro-familles comme la semaine de travail de 35 heures et des prestations supplémentaires lors de congés de maternité ou parentaux;
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Des primes de recommandation d’employés.
Pour postuler
Si ce poste vous intéresse, veuillez visiter notre page Carrières afin de postuler directement à notre cabinet et soumettre votre curriculum vitæ électronique.
Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique. Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.
Smart & Biggar est fier d’avoir été nommé parmi les meilleurs employeurs (PME) au Canada en 2018. Découvrez pourquoi!
Nous remercions à l’avance tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
Legal Assistant - Litigation
Smart & Biggar has been at the forefront of intellectual property (IP) and technology law for over 100 years. We practice in every area of IP on behalf of an exceptional international clientele, and we are consistently ranked as Canada’s leading IP firm. We are committed to hiring people with different backgrounds and experience, who represent the best talent in their field.
Our Montreal office is currently recruiting for a bilingual Legal Assistant to join our growing litigation practice. This person will work with our team of leaders in the IP and legal industries. Working closely with a Partner and two younger lawyers who work under his supervision, this person will provide administrative assistance for this team in order to help them to tenaciously defend and assert our clients’ IP assets against their competitors. The ideal candidate will be someone who is professional, analytical, positive and team-orientated.
Responsabilities
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Preparing documents for the client and the Court
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Monitoring and managing Court deadlines and other time sensitive matters
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Managing emails and filing of same electronically
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General administrative duties including time entry and preparation of invoices
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Preparing responses to clients and other parties
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Coordinating the set-up of meetings and travel
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Other duties may be assigned or amended as required.
Qualifications, competencies and experience
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Post-secondary education in the legal field or equivalent combination of education and relevant work experience
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2 -5 years of experience in a professional services environment, previous experience in litigation and an understanding of the Quebec and Federal Courts will be considered an asset
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Excellent interpersonal and communication skills in French and in English including the ability to deal directly with clients and all levels of staff
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Excellent attention to detail, highly organized and proactive
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Highly proficient in MS Office and ability to learn new software and technology quickly
Working conditons
Located in the heart of downtown Montréal, close to transit and amenities, Smart & Biggar offers a comprehensive total rewards package including:
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A competitive compensation structure based on transparency, clarity and fairness
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A flexible suite of benefits allowing you to personalize coverage to suit your individual/family needs – with no waiting period
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Personal days to help balance personal and professional commitments
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Family-friendly policies including a 35-hour workweek and top-ups for maternity, parental and adoption leaves
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Employee referral program
To apply
If you are interested in applying to this opportunity, please submit your resume electronically through our Career Portal.
Smart & Biggar is a proud member of the Law Firm Diversity and Inclusion Network (LFDIN), working to promote diversity and encourage a culture of inclusion in our firms and the broader legal profession. We welcome application from all qualified individuals. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Smart & Biggar is proud to have been selected as one of Canada’s 2018 Top Small and Medium Employers. Find out why!
We thank all applicants in advance for their interest; however, only those candidates selected for an interview will be contacted.