Comité patronal de négociation des collèges

  • Salaire : De 40695$ à 50122$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Secrétaire à la négociation - Comité patronal de négociation des collèges
Situé au centre-ville de Montréal, au 1410, rue Stanley, le Comité patronal de négociation des collèges (CPNC) est composé de personnes nommées par le ministre de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) et par la Fédération des cégeps. Le CPNC élabore des projets de négociation nationale relatifs aux conventions collectives du personnel salarié des collèges : personnel enseignant, personnel professionnel et personnel de soutien. Conséquemment, il organise, coordonne et dirige la négociation nationale pour les objets de nature sectorielle du réseau collégial.
 

 
Adjointe administrative/Secrétaire
 
Nature du travail
 
Sous l’autorité de la coordination, la personne titulaire a la responsabilité d’accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures complexes et spécifiques. Elle exerce plus particulièrement des fonctions reliées au soutien des équipes de négociation conformément aux normes et aux règles établies. Entre autres tâches, la personne titulaire du poste :
 
  • assure le suivi des travaux et des rencontres des équipes de négociation, des comités de travail, des parties nationales, etc;
  • voit à la convocation, à l’organisation matérielle et au suivi des réunions;
  • gère l’agenda des personnes;
  • élabore, conçoit et prépare des documents variés, incluant des tableaux. Pour ce faire, elle recueille, analyse et traite des données ou des informations;
  • effectue la saisie, la mise en forme, la mise à jour et le suivi des corrections des différents documents de travail, notamment les conventions collectives et les rapports de rencontre;
  • participe à la révision linguistique et grammaticale de tous les documents;
  • reçoit, prend connaissance et donne les suites nécessaires au courrier, aux courriels et aux appels téléphoniques;
  • conçoit des questionnaires et compile des statistiques;
  • tient à jour le système de classement électronique et physique ainsi que l’archivage des dossiers;
  • transmet les conventions collectives et les lettres d’entente aux instances concernées;
  • tient à jour la version administrative des conventions collectives;
  • met à jour des sites internet et intranet du CPNC;
  • soutient les équipes de négociation et le personnel du CPNC en matière de bureautique et secrétariat;
  • accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

Exigences

Scolarité
  • détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles dans un champ de spécialisation approprié, notamment en bureautique ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
Et
  • avoir au moins trois années d’expérience pertinente
Connaissances pratiques, aptitudes et attitudes
  • posséder de très bonnes habilités avec les outils informatiques et avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 2013, particulièrement Word avancé, Excel et PowerPoint;
  • connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à l’utilisation de la bureautique;
  • démontrer une excellente capacité d’organisation du travail;
  • posséder une bonne éthique de travail et savoir respecter les règles de confidentialité;
  • démontrer de très bonnes capacités relationnelles et de communication;
  • posséder de fortes aptitudes au travail d’équipe;
  • détenir un bon sens de l’initiative et savoir démontrer de bonnes capacités d’adaptation;
  • être capable de coordonner plusieurs opérations simultanément et de travailler sous pression tout en faisant preuve de rigueur;
  • être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail lorsque requis notamment lors des périodes de négociation intensives;
  • démontrer la maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions de travail

Type d’engagement : Régulier à temps complet (35 heures/semaine)
 
Rémunération
Salaire annuel : les échelles salariales varient de 40 695 $ à 50 122 $ en fonction de l’expérience de travail pertinente auxquelles s’ajoute 6,5 % à titre de compensation pour les avantages sociaux.
 
Date d’entrée en fonction 
La date d’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de novembre 2018.
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées doivent faire parvenir par courriel leur candidature accompagnée d’un curriculum vitae au plus tard le lundi 8 octobre 2018 à l’adresse suivante : cpnc@education.gouv.qc.ca.
 
N.B. Les différentes connaissances seront vérifiées à l’aide de tests.