DéfisRH inc.

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

otre client situé à Montréal-Est recherche une réceptionniste/ commis pour joindre son équipe pour une durée de 12 mois.

 

Relevant de la directrice, approvisionnement et planification, la réceptionniste / commis est responsable d’accueillir les visiteurs, de traiter les appels entrants et de fournir un support administratif à différents secteurs.

 

Tâches :

Répondre et transférer les appels entrants;

Accueillir les visiteurs et faire compléter le registre des visiteurs;

Effectuer diverses entrées de données dans Excel;

Effectuer la mise en page de différents documents;

Effectuer le classement et les photocopies;

Gérer la distribution du courrier interne et les envois de courrier à l’externe;

Gérer les réceptions de télécopies et les distribuer aux personnes concernées;

Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et placer les commandes auprès des fournisseurs;

Assurer le suivi du service de café, d’eau embouteillé et de machine distributrice;

Procéder à l’envoi des petits colis d’expédition;

Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Exigences du poste :

Titulaire d’un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat ou en bureautique;

Posséder au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste de réceptionniste ou de soutien administratif;

Bonnes aptitudes informatiques (Excel, Word).

Profil recherché

Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais;

Excellent service à la clientèle;

Discrétion, autonomie, minutie et souci du détail;

Conditions de travail

Conditions de travail :

Durée du mandat : 12 mois;

Horaire du lundi au vendredi, de 8h à 16h30;

Salaire selon l’expérience.