Metro Richelieu inc.

Description du poste

Offre d'emploi de Superviseur prix de revient et facturation
Metro : Le détail qui change votre carrière.
Avec METRO INC., le commerce de détail et de l’alimentation prend une toute autre dimension. Notre engagement : offrir un milieu de travail stimulant et des conditions avantageuses aux quelque 65 000 membres passionnés de notre réseau. Notre offre : des défis alléchants et une gamme complète d’avantages sociaux novateurs, dont un CPE en milieu de travail et des programmes de développement et de formation enrichissants. C’est pourquoi une carrière au sein d’un chef de file national, ayant un siège social au Québec, fait toute la différence.
 

 
Commis réceptionniste - Pointe-aux-Trembles (Ingénierie)
 
Sommaire

Le titulaire du poste est responsable de la réception du Service de l'ingénierie et construction tant au niveau accueil des visiteurs, appels téléphoniques, courrier interne et externe, et ce, pour l'ensemble des intervenants de tous les secteurs du Service. Supporte également la portion administrative des projets pour les départements de la réalisation et planification.
 
Responsabilités spécifiques
 
  • Accueillir les visiteurs, recevoir et diriger les appels téléphoniques.
  • Recevoir, ouvrir, estamper, vérifier et distribuer le courrier interne tous les matins (faire les appels nécessaires si document incomplet ou illisible) et codifier le courrier externe et les télécopies pour tous les secteurs de la Division ingénierie et construction.
  • Effectuer l'envoi des documents par messagers (FedEx, courrier interne).
  • Tâches cléricales pour le montage de documents contractuels de construction (devis et contrat).
  • Numériser et classer les dénonciations de contrat.  Recevoir et faire le suivi des dénonciations de contrat pour le groupe de la réalisation.
  • Veiller à l'inventaire des fournitures de bureau et leurs achats et s'assurer que ceux-ci soient inclus dans l'entente signée avec le fournisseur attitré chez Metro.
  • Voir à la mise à jour de l'annuaire téléphonique de la Division.
  • Faire les appels de service pour l'entretien des équipements de bureau (photocopieurs, imprimantes, etc.).
  • Tenir un calendrier journalier des déplacements de tous les intervenants internes.
  • Faire l'extraction de différents rapports.
  • Enregistrer, effectuer le suivi (vérification - semaine 3 de chaque période), distribuer et envoyer les CVC et les conventions-cadres, et exécuter toutes autres tâches connexes.
  • Saisir du temps travaillé de nos fournisseurs externes dans SAP et envoie le tout aux RH chaque semaine.
  • Identifier et créer des dossiers ainsi que des répertoires de classement.
  • Supporter le commis de projets et les adjointes des différents secteurs.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • DEP en secrétariat
  • 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Connaissance des système (consoles téléphoniques, télécopieurs, imprimantes et photocopieurs)
  • Connaissance logiciel SAP, un atout

Profil recherché

  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Apprentissage des aspects techniques
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Habileté de négociation
  • Pensée stratégique

Conditions de travail

  • Statut: Poste permanent à temps plein
  • Date de début : le plus tôt possible
  • Salaire : à discuter
Pour postuler
 
Veuillez nous acheminer votre CV par courriel au carrieres@metro.ca avant le 24 juin 2018.
 
Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
 
Metro est dédiée à la promotion d'un milieu de travail diversifié. Nous considérerons tous les candidats qualifiés pour l'emploi postulé.