Trouw Nutrition Canada/Shur-Gain

Description du poste

Coordonnateur à la bureautique - Shur-Gain Trouw Nutrition Canada
Shur-GainLeader canadien dans l’alimentation animale 
 
Shur-Gain, membre de Trouw Nutrition Canada inc., est un leader dans l’alimentation animale au Canada. Son approche de développement repose sur la recherche, ses programmes et ses services. Shur-Gain |Trouw Nutrition Canada dessert les producteurs agricoles par l’intermédiaire d’un réseau de franchisés situés partout au Québec, dans l’Est de l’Ontario et dans les Maritimes.
 
Nous avons pris un engagement envers l’équité en matière d’emploi et nous encourageons les demandes de la part des personnes qualifiées, y compris les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles.
 

 
Coordonnateur à la bureautique
 

Sommaire du poste
 
Sous la supervision de la superviseure à la bureautique et aux communications, le coordonnateur à la bureautique planifie l’ensemble des activités de la bureautique. Il/elle répartit et coordonne le travail de secrétariat aux adjoints (es) administratifs (ives) et assure le suivi des différents projets.
 
Responsabilités
 
En collaboration avec les autres membres de l’équipe, le coordonnateur :
  • Assure la communication avec les clientèles internes et externes;
    • Produit et crée divers documents sur Word, PowerPoint, Excel, Suite Adobe Creative;
    • Assure la qualité des documents produits au niveau de la qualité de la langue française, anglaise et des normes marketing;
    • Assure la pertinence des outils de communication, des messages et des destinataires.
  • Planifie, organise et supervise le travail du département de la bureautique (2 adjoints(es));
  • Gestion des infrastructures;
    • Assure le bon fonctionnement de l’équipement et du matériel sous sa responsabilité;
    • Coordonne les commandes de matériels et autres;
    • Fait le suivi avec les différents intervenants;
  • Coordination de différents projets;
    • Assure le suivi de projets pour différents intervenants;
    • Supporte sa superviseure dans différentes tâches ou projets;
    • Organise des événements : réunions, formations, etc.
    • Fait des suivis réguliers avec les différents intervenants;
    • Suit le budget et les factures de la bureautique;
    • Traite les demandes de paiement et de remboursement du département en fonction des politiques en vigueur.

Exigences

  • DEC en secrétariat ou technique de bureautique ou l’équivalent;
  • Avoir minimum 5 ans d’expériences dans le domaine de la bureautique;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience sera considérée;
  • Excellente maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint;
  • Français et anglais écrits impeccables;
  • Bonne maîtrise de la Suite Adobe Creative (un atout);
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;

Profil recherché

  • Autonome, dynamique, flexible et excellente aptitude au travail en équipe;
  • Personne minutieuse et méthodique, ayant le sens des priorités;
  • Personne responsable pouvant agir comme leader;
  • Pouvoir mener plusieurs projets de front;
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide et diversifié.

Conditions de travail

Localisation: St-Hyacinthe, QC
Division: Shur- Gain
 
Nous tenons à remercier tous les candidats pour leur intérêt envers Shur-Gain | Trouw Nutrition Canada. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.