Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

Description du poste

NOM DU SERVICE :

Service des finances
2445 Boulevard St-Laurent, Ottawa, Ontario, K1G 6C3

 

NATURE DU POSTE : 

Poste à terme, non syndiqué
12 mois/année (35 heures/semaine)
 
DATE ENTRÉE EN FONCTION :
 
Le plutôt possible

 

SOMMAIRE DU POSTE:
 
Sous la supervision du Coordonnateur de la comptabilité, l’agent(e) des fiances aux projets spéciaux est responsable de l’implantation d’un logiciel permettant une solution de service en ligne qui permet le paiement électronique pour l’ensemble des écoles du CEPEO. Elle ou il est responsable de prendre en charge l’ensemble des activités de l’implantation du projet, notamment, la phase de tests, la formation des utilisateurs, la mise à jour des procédures et le support aux écoles.
 
 
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS:
 
  • agir à titre de personne ressource auprès des parents, des écoles et des services en matière du logiciel service en ligne;
  • appuyer les écoles pour assurer la mise en œuvre et le bon fonctionnement du logiciel de service en ligne;
  • élaborer et assurer le suivi d’un plan de travail du projet;
  • former et accompagner les usagers dans les écoles (logiciel de service en ligne et méthode de travail);
  • élaborer des manuels de procédures pour la gestion du logiciel service en ligne;
  • préparer des rapports d’étape du projet (ex. : avancement du projet en identifiant les défis et les risques);
  • assurer la coordination technique avec le Service de l’informatique;
  • élaborer un plan de communication pour informer les parents;
  • analyser et solutionner des problèmes concernant  la mise en œuvre et le bon fonctionnement du service en ligne;
  • coordonner des comités de travail en lien avec le service en ligne;
  • identifier les améliorations et actions à prendre;
  • élaborer et analyser des rapports financiers pour concilier les revenus.
  • appuie dans la mise en application des politiques et directives du Conseil en matière de paiement et service en ligne;
  • appuie à la rédaction et la révision des politiques et directives administratives.

 

Exigences

  • diplôme d’études universitaires de premier cycle en comptabilité, en finances, en commerce  ou en administration des affaires;
  • minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente;
  • habiletés en gestion de projet;
  • expérience à organiser et à mener des activités de formation;
  • habiletés avec les nouvelles technologies de l’informatique;
  • bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • expérience de l’utilisation d’un système informatisé en comptabilité serait un atout (ex. SAP);
  • excellente communication orale et écrite en français et connaissance de l’anglais à l’oral.
  • habileté en résolution de problèmes, capacité d’analyse et de synthèse;
  • sens de la planification et de l’organisation du travail;
  • autonomie, initiative et leadership;
  • permis de conduire en règle et capacité à se déplacer avec un véhicule personnel sur tout le territoire du CEPEO;

 

SALAIRE : 28,92$ à 34,05$/h + 8%