Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Ottawa
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

 

École secondaire publique Louis-Riel
1655, chemin Bearbrook, Gloucester, Ontario, K1B 4N3

NATURE DU POSTE : 
 
Poste à terme, non syndiqué
12 mois/année (35 heures/semaine)
 
DATE ENTRÉE EN FONCTION :
 
Le plus tôt possible jusqu'au 23 février 2018

 

SOMMAIRE DU POSTE :
 
Sous la supervision de la direction d'école et dans le cadre, le ou la titulaire du poste sera responsable de coordonner la gestion des activités liées au bon fonctionnement administratif en supervisant la planification, l'organisation, le contrôle des activités reliées à la gestion financière et matérielle de l'École secondaire publique Louis-Riel et de son centre sportif le Dôme. Plus spécifiquement, la personne choisie devra:
 
  • superviser, encadrer, évaluer et assurer la formation du personnel sous sa responsabilité;
  • coordonner les opérations reliées aux différents programmes administratifs de l'école selon les politiques et les directives administratives du Conseil;
  • gérer les opérations journalières du Dôme, notamment: les programmes d'activités, le marketing, les finances, les ressources humaines, la location des espaces et les opérations;
  • collaborer étroitement avec le Service des finances au titre des suivis financiers et analyses du budget du Dôme;
  • créer et maintenir des partenariats avec les commanditaires et les organismes externes;
  • participer aux projets de construction et rénovation au sein de l'école;
  • diriger et coordonner les services d'entretien, de nettoyage et de secrétariat;
  • gérer les bénévoles de l'école conformément aux politiques adoptées par le Conseil;
  • valider les feuilles de temps et entrer des données électroniques dans le système pour générer la paie des employés;
  • gérer les contrats de location;
  • travailler en étroite collaboration avec les différents services administratifs du Conseil et le Surintendant des affaires;
  • compiler des statistiques et préparer des rapports;
  • créer et maintenir une synergie de collaboration au sein des équipes, avec les écoles et avec les autres services administratifs du Conseil ainsi qu'avec les organismes externes;
  • analyser les besoins d'amélioration des différents programmes et en évaluer les impacts;
  • mettre en oeuvre des contrôles afin d'assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil;
  • fixer des objectifs pour l'équipe et veiller à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci;
  • appuyer la direction de l'école dans les projets ponctuels.

 

Exigences

  • Baccalauréat en administration des affaires, administration publiques;
  • minimum 5 ans d'expérience en tant que gestionnaire dans le secteur public, le milieu des affaires;
  • connaissance en administration sportive un atout;
  • toute autre combinaison d'expérience ou de diplomation pourra être reconnue;
  • maîtrise des outils de bureautiques, traitement de texte, chiffrier électronique et gestion de bases de données;
  • excellentes habiletés de communication tant à l'oral qu'à l'écrit dans les deux langues officielles;
  • excellentes compétences en matière d'organisation et de coordination;
  • grande capacité d'autonomie;
  • posséder un permis de conduire valide et avoir la capacité de se déplacer sur le territoire du CEPEO;
  • expérience dans la gestion dans un conseil scolaire serait un atout;
  • connaissance du système SAP serait un atout;
  • capacité élevée d'analyse et résolution de problème;
  • excellentes habiletés en service à la clientèle;
  • un relevé de vos antécédents criminels, secteur vulnérable, datant de six (6) mois ou moins avant votre date d'entrée en fonction.

 

Taux horaire: 42,73$ à 50,32$/heure + 8%