Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario
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Type de poste : Temporaire Ville : Ottawa
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
LIEU :
École élémentaire publique Trille des Bois
140, rue Genest
Vanier (Ontario) K1L 7Y9
NATURE DU POSTE :
poste à terme à 100% du temps, 35 heures/semaine
Poste syndiqué
DURÉE DU TERME :
Le plus tôt possible jusqu’au 23 juin 2017
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision de la direction d’école, l’employé(e) contribue au climat accueillant de l’école, oriente les visiteurs et fournit des services de secrétariat. Il ou elle devra entre autre :
- Accueillir et orienter la clientèle interne et externe en personne et au téléphone, répondre aux demandes d’information d’ordre général et assurer les suivis;
- maintenir le contrôle du registre des visiteurs, des laissez-passer aux visiteurs ayant-droit, des billets d’admission pour les élèves en retard;
- fournir l’appui administratif à l’organisation, à la coordination et à la réservation des autobus pour les activités scolaires;
- effectuer des travaux de mise en page et de traitement de texte, de compilation et de reproduction de documents et de trousses pour l’école;
- organiser et tenir à jour un système de classement, y compris les dossiers d’élèves;
- effectuer au besoin, le transfert de dossiers des élèves à d’autres écoles;
- dépouiller et distribuer le courrier et préparer les colis pour envoi;
- veiller à ce que les formulaires nécessaires à l’inscription des élèves soient remplis;
- rapporter l’assiduité des élèves, tenir les dossiers à jour, informer les parents et produire les rapports pertinents;
- effectuer la mise à jour des données informatiques (p.ex. données des élèves, changements au transport, inscriptions et retraits, assignation de casiers, listes de classe);
- comptabiliser les argents provenant des activités scolaires (levées de fonds, commandes, sorties éducatives);
- exécuter toute autre tâche nécessitée pas ses fonctions et requise par la direction d’école.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires;
- deux années d’expérience en secrétariat;
- expérience en milieu scolaire un atout;
- connaissance de Trillium un atout;
- maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
- capacité à résoudre des problèmes;
- communications interpersonnelles et organisationnelles;
- savoir mobiliser et orientation vers les résultats;
- savoir travailler en équipe et initiative;
- souci du détail;
- orientation vers le service à la clientèle;
- connaissance de la dactylographie et de la suite Microsoft Office;
- un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction.
TAUX HORAIRE : Selon la convention collective en vigueur
PRÉSENTATION DES DEMANDES : Les personnes intéressées ont jusqu’au 21 octobre 2016 à 15 heures pour poser leur candidature. Toute demande reçue après la date et l’heure précitées ne sera pas considérée. Les demandes d’emploi doivent être accompagnées d’un curriculum vitae à jour en français et d’une lettre d’intérêt adressées à :concours-rh@cepeo.on.ca
Le CEPEO communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
PRIÈRE DE RAPPELER LE NUMÉRO D’OFFRE D’EMPLOI (DOSSIER 16.530-SCFP)
Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi
François Laperle, directeur du Service des ressources humaines