Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

Description du poste

LIEU :                                

École élémentaire publique Trille des Bois

140, rue Genest

 Vanier (Ontario) K1L 7Y9

NATURE DU POSTE :

poste à terme à 100% du temps, 35 heures/semaine

Poste syndiqué

DURÉE DU TERME :        

Le plus tôt possible jusqu’au 23 juin 2017

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision de la direction d’école, l’employé(e) contribue au climat accueillant de l’école, oriente les visiteurs et fournit des services de secrétariat. Il ou elle devra entre autre :

• Accueillir et orienter la clientèle interne et externe en personne et au téléphone, répondre aux demandes d’information d’ordre général et assurer les suivis;
• maintenir le contrôle du registre des visiteurs, des laissez-passer aux visiteurs ayant-droit, des billets d’admission pour les élèves en retard;
• fournir l’appui administratif à l’organisation, à la coordination et à la réservation des autobus pour les activités scolaires;
• effectuer des travaux de mise en page et de traitement de texte, de compilation et de reproduction de documents et de trousses pour l’école;
• organiser et tenir à jour un système de classement, y compris les dossiers d’élèves;
• effectuer au besoin, le transfert de dossiers des élèves à d’autres écoles;
• dépouiller et distribuer le courrier et préparer les colis pour envoi;
• veiller à ce que les formulaires nécessaires à l’inscription des élèves soient remplis;
• rapporter l’assiduité des élèves, tenir les dossiers à jour, informer les parents et produire les rapports pertinents;
• effectuer la mise à jour des données informatiques (p.ex. données des élèves, changements au transport, inscriptions et retraits, assignation de casiers, listes de classe);
• comptabiliser les argents provenant des activités scolaires (levées de fonds, commandes, sorties éducatives);
• exécuter toute autre tâche nécessitée pas ses fonctions et requise par la direction d’école.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• deux années d’expérience en secrétariat;
• expérience en milieu scolaire un atout;
• connaissance de Trillium un atout;
• maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
• capacité à résoudre des problèmes;
• communications interpersonnelles et organisationnelles;
• savoir mobiliser et orientation vers les résultats;
• savoir travailler en équipe et initiative;
• souci du détail;
• orientation vers le service à la clientèle;
• connaissance de la dactylographie et de la suite Microsoft Office;
• un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction.

TAUX HORAIRE :              Selon la convention collective en vigueur

PRÉSENTATION DES DEMANDES : Les personnes intéressées ont jusqu’au 21 octobre 2016 à 15 heures pour poser leur candidature. Toute demande reçue après la date et l’heure précitées ne sera pas considérée. Les demandes d’emploi doivent être accompagnées d’un curriculum vitae à jour en français et d’une lettre d’intérêt adressées à :concours-rh@cepeo.on.ca

Le CEPEO communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

PRIÈRE DE RAPPELER LE NUMÉRO D’OFFRE D’EMPLOI (DOSSIER 16.530-SCFP)

Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi

François Laperle, directeur du Service des ressources humaines