Collège Montmorency

Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :
Les défis
 Recevoir les étudiants, leur expliquer les règles d’attribution de l’aide financière (statuts d’études, critères d’admissibilité, dépenses admissibles, ressources financières, contribution, etc.), les renseigne sur la démarche et les formulaires à remplir, vérifie les pièces justificatives;
 À partir du système informatique de l’Aide financière aux études (AFÉ) du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) et selon les règles d’attribution de l’aide financière aux études, simuler le montant de l’aide financière que l’étudiant pourrait recevoir;
 Vérifier l’évolution du dossier d’aide financière, établir les communications nécessaires avec l’AFÉ, informer l’étudiant et l’aider dans le cheminement de son dossier (attente de renseignements, déclarations des parents, changement de statut lors d’un stage, aide versée en trop, etc.);
 Rencontrer les étudiants qui témoignent de difficultés financières, écouter, chercher à bien saisir les problématiques, étudier et expliquer les différentes options qui s’offrent à eux en priorisant les solutions les mieux adaptées au contexte;
 Voir à la confirmation des renseignements scolaires de l’AFÉ et s’assurer de son bon fonctionnement;
Direction des ressources humaines
 Coordonner les différents concours de bourses de premier cycle provenant d’organisations donatrices. S’assurer de l’élaboration des offres de bourses et des formulaires de demandes et autres documents requis, de la diffusion des bourses, du recrutement des candidats, de la préparation des dossiers, de l’organisation des comités de sélection et en effectue le suivi;
 Voir à élaborer et à diffuser la publicité des différents programmes;
 Compiler et vérifier les demandes, préparer et évaluer les dossiers pour les différents comités de sélection. Agir à titre de personne ressource pour les comités de sélection et en assurer la coordination;
 Tenir à jour le site Internet du secteur du financement des études et en particulier celui des bourses et participer au développement des sites;
 Assumer la responsabilité du service d’affichage d’offres d’emploi à temps partiel et d’été;
 Participer à l’organisation d’activités d’accueil, d’intégration, de remises de bourses et toute autre activité d’animation ou d’affaires étudiantes;
 Assister la direction dans tout autre dossier administratif.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences

Exigences
 Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
 La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
 Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word débutant et Excel avancé (macro-commande) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
 Détenir deux (2) années d'expérience technique pertinente notamment dans la gestion des différents programmes d’aide financière gouvernementale et de bourses de soutien financier (un atout);
 Bonne connaissance des logiciels et des banques de données en usage au collégial (un atout).

Profil recherché

• Être en mesure de répondre adéquatement et dans les meilleurs délais aux besoins de la clientèle étudiante, dans le respect des limites prescrites par sa fonction
• Savoir ajuster la réalisation de ses tâches aux exigences du poste et aux variations de situations
• Communiquer efficacement, oralement et par écrit, en démontrant une maîtrise du français qui corresponde aux standards exigés par la fonction
• Entretenir des relations qui contribuent à la qualité du milieu de vie, avec ses collègues, avec les élèves et avec les autres acteurs engagés dans l'activité éducative
• Organiser leur travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis

Conditions de travail